Mitarbeit*in Verwaltung & Seminarmanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

20 Stunden pro Woche | akademie am see. Koppelsberg

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren?

Dann möchten wir dich kennenlernen.

Die akademie am see. Koppelsberg ist ein Ort für Bildung, Begegnung und persönliche Weiterentwicklung – mitten in der Natur und direkt am See. Damit sich unsere Gäste vom ersten Kontakt bis zur Abreise gut aufgehoben fühlen, suchen wir Verstärkung für unser Team.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Position verbindest du Organisation und Verwaltung mit dem persönlichen Kontakt zu unseren Gästen.

Verwaltung unserer Besucher- und Seminargruppen

- Du verwaltest unsere Besuchergruppen und Veranstaltungen in SeminarDesk.
- Du pflegst Buchungen, Teilnehmerdaten und organisatorische Informationen.
- Du sorgst dafür, dass alle wichtigen Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Unterstützung im Seminarmanagement

- Du unterstützt bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung unserer Seminare und Veranstaltungen.
- Du behältst Termine, Abläufe und die Bedürfnisse unserer Gruppen im Blick.
- Du arbeitest eng mit unserem Team zusammen und sorgst mit dafür, dass unsere Veranstaltungen reibungslos ablaufen.

Empfang & Betreuung unserer Gäste

- Du begrüßt unsere Gäste vor Ort und bist eine verlässliche Ansprechperson während ihres Aufenthalts.
- Du beantwortest Fragen und unterstützt bei organisatorischen Anliegen.
- Mit deiner freundlichen und aufmerksamen Art trägst du dazu bei, dass sich unsere Gäste bei uns willkommen fühlen.

Das bringst du mit

- Kaufmännische Ausbildung erwünscht
- Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Fließende Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und die Bereitschaft, dich in SeminarDesk einzuarbeiten
- Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Ein gutes Gespür für die Wünsche und Anliegen unserer Gäste

Erfahrungen in der Verwaltung, im Veranstaltungs- oder Seminarmanagement sind von Vorteil.

Das erwartet dich bei uns

Bei uns arbeitest du nicht in anonymer Büroatmosphäre, sondern an einem besonderen Ort direkt am See.

Dich erwartet ein persönliches Arbeitsumfeld, ein vielseitiger Aufgabenbereich und ein Team, in dem Zusammenarbeit und ein wertschätzender Umgang miteinander wichtig sind.

Arbeitsumfang: 20 Stunden pro Woche
Arbeitsort: akademie am see. Koppelsberg

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Schick uns deine Bewerbung mit deinem möglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen an [email protected].