Assistenz für den Personalrat (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Assistenz für den Personalrat (m/w/d) | Kreis Segeberg | 530

Assistenz für den Personalrat (m/w/d)
E 5 TVöD
Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)
Bad Segeberg

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Der Personalrat ist die gewählte Interessenvertretung für die Tarifbeschäftigten und die Beamtinnen. Die Mitgliederinnen des Personalrates sind für die Belange der Mitarbeiterinnen der Kreisverwaltung in personellen, sozialen und organisatorischen Angelegenheit da. Auf Grundlage des Mitbestimmungsgesetzes Schleswig-Holstein ist der Personalrat aktiv in Entscheidungen innerhalb der Verwaltung eingebunden, die die Mitarbeiterinnen betreffen.
Zur Unterstützung der vielfältigen Aufgaben wird eine engagierte Assistenzkraftz gesucht, die den Personalrat im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt und als wichtige Schnittstelle zu den Mitarbeiterinnen der Kreisverwaltung und anderen internen Ansprechpartnerinnen fungiert.

Ihre Aufgaben:
• Verwaltung von Akten und unterstützende Bearbeitung von Vorgänge in den einschlägigen Systemen (VIS, BITE, Allris u. a.)
• Bearbeitung der Posteingänge und Postausgänge
• Recherche für den Vorstand
• Terminüberwachung und Verwaltung der Wiedervorlagen
• Verwaltung und Überwachung des Kassenbuches
• Organisation von Dienstjubiläen, Beförderungen, Verabschiedungen und anderen Feierlichkeiten
• Organisation von Personalversammlungen und Klausurtagungen in Absprache mit dem Vorstand
• Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen, einschl. der Protokollführung

Ihr Profil:
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kauffmann für Bürokommunikation) mit mind. 2 jähriger Erfahrung im öffentlichen Dienst
• fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
und darüber hinaus idealerweise
• gute EDV-Kenntnisse
• hohe Auffassungsgabe, ausgeprägte Planungs- und Organisationfähigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft
• die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen

Unser Angebot:
sicherer Arbeitsplatz
festes Monatsgehalt
moderne Büroausstattung
Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
Fort-/Weiterbildungsangebote
Firmenfitness/psych. Beratung
flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

Bewerben Sie sich!
... bis zum 27. September 2026
vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal www.segeberg.de/karriere.
http://www.segeberg.de/karriere
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 42./43. Kalenderwoche stattfinden.
Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern der Personalratsvorsitzende Herr Opitz, Tel. 04551/951-9689.

Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Fachgebietsleitung Personalservice Frau Wannick, Tel. 04551/951-9795, gern zur Verfügung.

Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!
Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
https://jobs.segeberg.de/de/jobposting/a2260f04954d03818791dcc96a1d2f63de6ebe1e0/apply?ref=Bundesagentur%20f%C3%BCr%20Arbeit
https://dot.niiid.io/r?phone=+4915792644701&botId=f8c49df6-4ea3-4b72-92ae-484bd9cdfb51&message=Bitte%20klicken%20Sie%20auf%20Senden,%20damit%20der%20Bewerbungsprozess%20beginnt.%20-%3E%20&jobPortalChannelOverwrite=0&jpId=a2260f04954d03818791dcc96a1d2f63de6ebe1e

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung