Immobilienkauffrau (m/w/d) im Bereich Mietverwaltung & WEG (Immobilienkaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum

Stellenbeschreibung:
Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) – Immobilienverwaltung, WEG und dazugehörige Buchhaltung

Die Hansa-Bau Verwaltungs GmbH ist ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d).

In dieser Position übernehmen Sie die eigenverantwortliche Verwaltung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Aufgaben im Bereich der Miet- und Finanzbuchhaltung. Mit Ihrer fachlichen Kompetenz, Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und Ihrem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein tragen Sie aktiv zu einer zuverlässigen und serviceorientierten Betreuung unserer Immobilien bei.

Ihre Aufgaben

- Ganzheitliche kaufmännische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Erstellung, digitales Management und laufende Pflege von Mietverträgen
- Bearbeitung und serviceorientierte Betreuung von Mieteranfragen und Anliegen
- Kommunikation und Abstimmung mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und sonstigen Dienstleistern
- Koordination und Bearbeitung organisatorischer sowie technischer Anliegen
- Durchführung der Mietbuchhaltung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung und Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen
- Pflege und Kontrolle von Objekt- und Mieterdaten
- Ordnungsgemäße Dokumentation, digitale Ablage und Archivierung relevanter Unterlagen
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Rahmen der Immobilienverwaltung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als **Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d)** oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung sowie in der Miet- oder Finanzbuchhaltung wünschenswert
- Grundkenntnisse im Mietrecht und Wohnungseigentumsrecht von Vorteil
- Interesse an kaufmännischen und finanzwirtschaftlichen Zusammenhängen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Erfahrung mit einer Immobilienverwaltungssoftware, idealerweise DOMUS 4000, oder die Bereitschaft, sich schnell und engagiert in neue Software einzuarbeiten
- Analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen
- Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Führerschein der Klasse B

Auch motivierte Quereinsteiger/innen mit einer kaufmännischen Ausbildung und entsprechender Lernbereitschaft sind herzlich willkommen.

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Traditionsunternehmen
- Einen langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz
- Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung bei der Einarbeitung in unsere Prozesse und Software
- Kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterevents und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf ein Jobrad

Sie möchten Ihre Erfahrung und Ihr Engagement in unser Unternehmen einbringen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Controlling, Büro-, Gewerberäume, Eigentumswohnungen, Mietwohnungen, Immobilienverwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Sachkontenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, FIBU-Programme, Kalkulation, Software Datev Unternehmen online, Facility-Management, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Debitorenbuchhaltung, Haushaltsrechnungssoftware DATEVkommunal, Datev-Programm Warenwirtschaft, Eigentümerversammlungen leiten, Immobilienbetriebswirtschaft, Immobilienvermietung, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Finanzwirtschaft, Immobilienrecht, Immobilienmanagement, Mietrecht, Nebenkostenabrechnung (Immobilien), Hausgeldabrechnung
Erweiterte Kenntnisse: Wohnungseigentumsrecht, Sachbearbeitung, Immobilienmanagement-Software DOMUS, Immobilienkauf, Immobilienverkauf, Wohnungswirtschaft, Kundenberatung, -betreuung