Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (Büroassistent/in)

Für unseren Kunden, einen renommierten Verteilnetzbetreiber, besetzen wir ab Mitte September folgende Position:

Ihr Aufgabengebiet

- Übernahme verschiedener administrativer Tätigkeiten, insbesondere die Pflege und Bearbeitung von Excel-Listen sowie die Datenpflege
- Prüfung und Erstellung von Formularen und Bestellungen in SAP
- Koordination und Organisation von Terminen
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Akten und Dokumenten, einschließlich Scannen und Dokumentenverwaltung
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Objektmängeln im Ticketsystem SAP/PM
- Unterstützung bei der Beschaffung und Organisation von Betriebs- und Geschäftsausstattung (BGA)
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Wahrnehmung von Außenterminen im Einzelfall und bei entsprechendem Bedarf

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Energiebranche wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Bereitschaft, sich in neue Systeme und Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Teamorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Bereitschaft zur gelegentlichen Wahrnehmung von Außenterminen
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit

Ihre Benefits

- Beschäftigung in Teilzeit auf Basis einer 20-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Nutzen Sie die Möglichkeit der hybriden Arbeitsgestaltung
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Seien Sie sich sicher, dass Ihre geleisteten Arbeitsstunden auch wirklich entlohnt werden und profitieren Sie von einem Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommt
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung