HR & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Weitere Berufsbezeichnung:
HR; Human Resources; Assistenz

Stellenbeschreibung:
Deine Aufgaben bei uns:

- Du steuerst unser Recruiting, begleitest Onbaording, Offboarding und entwickelst unsere Employer Brand weiter
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, kümmerst dich um den Posteingang und sorgst für Ordnung in der Administration, einschließlich Vertragswesen, Versicherungen, Grundstücksthemen und Arbeitsausrüstung
- Du verantwortest unser Dokumentenmanagement, vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis, pflegst und verwaltest Stammdaten und Personalakten
- Du betreust unsere Mitarbeitenden in allen Fragestellungen, hast immer ein offenes Ohr und bist vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in
- Die Betreuung unserer Arbeitszeitsoftware und das Prozessmanagement rund um Arbeitszeiten liegt bei dir
- Ebenso der Ausbau eines modernen Personalbereichs, das Erkennen und Umsetzen neuer Verbesserungen und Ideen gemeinsam mit dem Team sowie die Sicherstellung eines professionellen und effektiven Managements
- Die Planung und Organisation von Firmenevents fällen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich

Dein Profil:

- Berufserfahrung im Personalbereich, der Administration und Personalbetreuung sowie ein gutes Verständnis für moderne Personalarbeit
- Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Dein Auftreten: freundlich, souverän, professionell und diskret
- Deine Arbeitsweise: selbständig, strukturiert und zuverlässig, stets mit einem Auge auf Verbesserungen und Lösungsorientierung
- Hands-On Mentalität: dich zeichnet eine analytische Denkweise aus mit dem Willen, die eigene Expertise und Erfahrung zielgerichtet einzusetzen, Bestehendes zu hinterfragen und moderne Lösungen zu finden
- Deine positive Art wirkt ansteckend: Du begeisterst Mitarbeitende und Kolleg:innen gleichermaßen, gelungene Kommunikation ist selbstverständlich für dich und du hast die Förderung eines positiven Arbeitsklimas stets im Blick
- Du bist digital affin, stets bereit dich weiterzubilden, Neues zu lernen und willst gemeinsam mit uns Wachsen

Was wir Dir bieten

- Übertarifliche Bezahlung & Sonderzahlungen
- 30 bis 37 Stunden & Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Firmenparkplatz
- Corporate Benefits
- Firmenfeiern & gemeinsame Events

Du willst nicht einfach nur verwalten, sondern mit uns gemeinsam etwas bewegen?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Schicke uns Deine Unterlagen gerne per E-Mail mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen an [email protected].

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Berichtswesen, Information, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
Erweiterte Kenntnisse: Aufbauorganisation, Bewerberauswahl, -beurteilung, Personalentwicklung, Personalwesen, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Talentmanagement, Büroorganisation, Büromanagement, Employee Experience, Personalverwaltung, Ablauforganisation, Personalrekrutierung, Personalunterlagen erstellen, Bewerbermanagementsysteme, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Betriebswirtschaftslehre
Expertenkenntnisse: Arbeitsrecht