Verwaltungskraft (m/w/d) in der Eingliederungshilfe (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Verwaltungsfachfrau/mann

Stellenbeschreibung:
Verwaltungskraft (m/w/d) in der Eingliederungshilfe

Arbeitszeit:

Teilzeit (12 bis 15 max. 20 Wochenstunden – flexibel nach Absprache)

Eintrittstermin:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt / nach Vereinbarung

Einsatzort:

Florastr. 32, 50733 Köln-Nippes

Wir sind ein freundliches, engagiertes Team in der Eingliederungshilfe und unterstützen Menschen mit Assistenzbedarf dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir eine organisierte und zuverlässige Verwaltungskraft m/w/d. Durch den flexiblen Stundenrahmen (12 bis 15 max. 20 Stunden) eignet sich die Stelle als sozialversicherungspflichtige Teilzeitbeschäftigung (Midi-Job), perfekt angepasst an Ihre persönliche Lebenssituation.

🎯 Das sind Ihre Aufgaben

Je nach vereinbartem Stundenumfang (12 bis 15 max. 20 Stunden) umfasst Ihr Aufgabenbereich:

- **Abrechnung & Leistungsnachweise:** Vorbereitung, Prüfung und Erstellung der Abrechnungen mit den zuständigen Kostenträgern (z.B. LVR, Stadt Köln, Selbstzahler). Versendung von Hilfeplänen und Anlagen.
- **Klienten- und Stammdatenpflege:** Sorgfältige Erfassung und Aktualisierung von Klientenakten in unserer Fachsoftware und in der Papier-Ordnerpflege.
- **Partielle Buchhaltung und Barkasse:** Kontrolle von Rechnungen, Belegen und Reisekosten, Auszahlung von Mitarbeitenden-Ausgaben, sowie Zuarbeit für die Buchhaltung.
- Bestellung und Einkauf von Büro- und Sanitärmaterial.
- **Allgemeines Büromanagement:** Erledigung des täglichen Schriftverkehrs, Postbearbeitung, Telefonzentrale und Koordination von Terminen.
- 📂 Das bringen Sie mit
- **Qualifikation:** Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation.
- **Berufserfahrung:** Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung im sozialen Bereich, dem Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung.
- **Fachkenntnisse:** Grundkenntnisse im Sozialrecht (SGB IX, SGB XII) bzw. dem Bundesteilhabegesetz (BTHG) sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
- **Arbeitsweise:** Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe – besonders wichtig bei flexiblen Arbeitszeiten.
- **IT-Kompetenz:** Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word und Excel) sowie Offenheit für die Einarbeitung in spezifische Dokumentations- und Abrechnungssoftware.

🌟 Das bieten wir Ihnen

- **Flexible Arbeitszeitmodelle:** Einteilung der 12 bis 15/20 Wochenstunden nach Absprache (verteilt auf 3 bis 5 Tage). Perfekt vereinbar mit Familie, Studium oder als flexibler Wiedereinstieg.
- **Attraktive Vertragsoptionen:** Je nach Stundenanzahl Beschäftigung als sozialversicherungspflichtiger Midi-Job mit langfristiger Perspektive.
- **Sicherheit & Vergütung:** Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer transparenten, leistungsgerechten Vergütung [Stufen 1-3 TVöD VKA].
- **Strukturierte Einarbeitung:** Eine gründliche und auf Ihren Stundenumfang individuell angepasste Einarbeitungsphase.
- **Sinnstiftende Arbeit:** Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Ihre Arbeit den Fachkräften den Rücken freihält.

✉️ Kontakt und Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Kurzbewerbung (Lebenslauf und relevantes Zeugnis) unter Angabe Ihres gewünschten Stundenumfangs per E-Mail an:

BeWo-Richter
Thomas Richter
[email protected]
tel.:0221-96434956

www.bewo-richter.de