Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Stadt Troisdorf ist mit ca. 79.000 Einwohnern die größte Stadt des Rhein-Sieg-Kreises. Als große kreisangehörige Stadt zwischen Köln und Bonn gelegen bietet sie herausragende Zukunftsperspektiven als Wirtschaftsstandort und Bildungsregion bei gleichzeitig hohem Freizeitwert. Das Schulverwaltungs-, Sport- und Kulturamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

(EG 5 TVöD)

an der Gemeinschaftsgrundschule Sieglar, Ketteler Straße, mit einem Stundenumfang von 30,5 Stunden wöchentlich.

Die wöchentliche Arbeitszeit bemisst sich nach den Schülerzahlen und wird jeweils zum Schuljahresbeginn neu festgesetzt. Von Bewerber*innen wird daher die Bereitschaft zur Erhöhung bzw. Reduzierung der Wochenarbeitszeit erwartet. Die täglichen Arbeitszeiten bewegen sich von Montag bis Freitag zwischen 7:30 Uhr und 14:30 Uhr. Üblicherweise wird in den Schulferienzeiten Urlaub/Gleitzeit genommen. Diese freien Zeiten sind neben dem bestehenden Urlaubsanspruch im Rahmen der Gleitzeit anzusparen bzw. herauszuarbeiten.

Ihre Aufgaben

- alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc.
- Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen (Antragsannahme)
- Verwaltung von Daten der Schüler*innen
- Unfall- und Schadensanzeigen nach Vordruck aufnehmen und weiterleiten
- Statistiken fertigen
- Beschaffungswesen und Buchführung Schulgirokonten

Ihr Profil

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement
oder als Verwaltungsfachangestellte*r
oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
oder eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrungen in einem Schulsekretariat
- Mitarbeitende mit Erfahrungen in einem Schulsekretariat in Troisdorf werden bevorzugt berücksichtigt
- gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Office-Anwendungen
- Bereitschaft zu Fortbildungen (besonders zum Schulverwaltungsprogramm SchildZentral)
- eine familienfreundliche Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- ausgeglichene Persönlichkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit, selbständiges und zielorientiertes Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung

Unserem Motto „Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit“ getreu bieten wir Ihnen:

- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen
- Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten
- Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden
- Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Frank Peukert, Sachgebietsleiter Allgemeine Schul- und Sportverwaltung, Tel. 02241 900-409, [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Sind Sie interessiert?

Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 22.09.2026 über unser Online-Bewerberportal unter www.troisdorf.de/karriere (https://www.troisdorf.de/de/rathaus-service/teamtroisdorf/stellenangebote/) ein.

Weitere Informationen über die Stadt Troisdorf finden Sie unter www.troisdorf.de (http://www.troisdorf.de/) .

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Schüler-, Studentenbetreuung, Tutorials
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten