Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Stadt Troisdorf ist mit ca. 79.000 Einwohnern die größte Stadt des
Rhein-Sieg-Kreises. Als große kreisangehörige Stadt zwischen Köln und Bonn
gelegen bietet sie herausragende Zukunftsperspektiven als Wirtschaftsstandort
und Bildungsregion bei gleichzeitig hohem Freizeitwert. Das Schulverwaltungs-,
Sport- und Kulturamt sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)
(EG 5 TVöD)

an der Gemeinschaftsgrundschule Sieglar, Ketteler Straße, mit einem
Stundenumfang von30,5 Stunden wöchentlich.

Die wöchentliche Arbeitszeit bemisst sich nach den Schülerzahlen und wird
jeweils zum Schuljahresbeginn neu festgesetzt. Von Bewerber*innen wird daher
die Bereitschaft zur Erhöhung bzw. Reduzierung der Wochenarbeitszeit erwartet.
Die täglichen Arbeitszeiten bewegen sich von Montag bis Freitag zwischen 7:30
Uhr und 14:30 Uhr. Üblicherweise wird in den Schulferienzeiten Urlaub/Gleitzeit
genommen. Diese freien Zeiten sind neben dem bestehenden Urlaubsanspruch im
Rahmen der Gleitzeit anzusparen bzw. herauszuarbeiten.

Ihre Aufgaben

- alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Posteingänge annehmen, Telefonate
entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung,
Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc.
- Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen (Antragsannahme)
- Verwaltung von Daten der Schüler*innen
- Unfall- und Schadensanzeigen nach Vordruck aufnehmen und weiterleiten
- Statistiken fertigen
- Beschaffungswesen und Buchführung Schulgirokonten

Ihr Profil

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffraumann für Büromanagementoder als Verwaltungsfachangestellter odererfolgreicher Abschluss
des Verwaltungslehrgangs I (vormals AL I)oder eine abgeschlossene Ausbildung und
mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat
- Mitarbeitende mit Erfahrungen in einem Schulsekretariat in Troisdorf werden
bevorzugt berücksichtigt
- gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Office-Anwendungen
- Bereitschaft zu Fortbildungen (besonders zum Schulverwaltungsprogramm
SchildZentral)
- eine familienfreundliche Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- ausgeglichene Persönlichkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit, selbständiges und zielorientiertes Arbeiten,
Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung

Unserem Motto „Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit“ getreu bieten wir
Ihnen:

- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher
Bedeutung
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen
- Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten
- Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden
- Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden
Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Frank Peukert, Sachgebietsleiter
Allgemeine Schul- und Sportverwaltung, Tel. 02241 900-409,[email protected].

Sind Sie interessiert?

Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 22.09.2026über unser
Online-Bewerberportal unterwww.troisdorf.de/karriere ein.

Weitere Informationen über die Stadt Troisdorf finden Sie unter
www.troisdorf.de.