Assistenz (m/w/d) des Leiters Interner Service (Technisch-kaufmännische/r Assistent/in - Gebäudeservice)

Was Sie erwartet

Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, Zahlen zu analysieren sowie Projekte eigenständig voranzutreiben? Dann suchen wir genau Sie.

Zur Unterstützung unserer Leiters Interner Service suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die klassische Assistenzaufgaben mit analytischen und projektbezogenen Tätigkeiten verbindet. In dieser vielseitigen Position sind Sie weit mehr als eine organisatorische Unterstützung – Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung unseres Bereichs bei. In Ihrem Team treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter. Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:

- Sie behalten den Überblick: Sie unterstützen den Leiter und die Teams professionell im operativen Tagesgeschäft und koordinieren bereichsinterne sowie bereichsübergreifende Themen.
- Sie sind ein Organisationstalent: Sie übernehmen die Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die eigenständige Büroorganisation und Korrespondenz.
- Sie sind zahlenaffin: Sie erstellen, analysieren und bereiten Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen auf und leiten daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.
- Sie haben ein Auge für Details: Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports.
- Sie treiben Themen voran: Sie planen, steuern und setzen bereichsinterne Projekte eigenständig um und wirken an der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen mit.

Was Sie auszeichnet

- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise mit Bezug zum Facility Management, mit. Zudem haben Sie Erfahrung in der Erstellung und Interpretation von Reportings. Erfahrung im Projektmanagement ist wünschenswert.
- Kenntnisse: Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel. Zudem verfügen Sie über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und sind sicher im Umgang mit Zahlen.
- Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative aus. Darüber hinaus sind Sie ein Organisationstalent und überzeugen durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit.

Homeoffice:
Umfang: Maximal 40%