Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d), Sachbearbeiter/-in in der Hausverwaltung/Immob.verwaltung (Immobilienkaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Haus- und Grundstücksverwalter-/in; Immobilienfachverwalter-/in; Sachberarbeiter-/in Immobilienverwaltung

Stellenbeschreibung:
Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir sind ein seit 1999 bestehendes, inhabergeführtes und professionelles Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf der Wohnungseigentumsverwaltung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n)

kaufmännische(n) Mitarbeiter/-in (m/w/d)

der Freude an abwechslungsreichen Aufgaben, am selbstständigen Arbeiten und an einer langfristigen Zusammenarbeit hat.

Bei uns erwartet Sie ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit genauso wichtig ist wie eigenverantwortliches Handeln.

Ihre Arbeitszeit

Bei der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit möchten wir Ihnen möglichst viel Flexibilität bieten.

- 25–40 Stunden pro Woche – ganz nach Ihren persönlichen Möglichkeiten
- Montag bis Freitag
- Flexible Arbeitszeiten nach gemeinsamer Absprache

So möchten wir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Alltag ermöglichen.

Das erwartet Sie bei uns

- Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Entwicklungspotenzial
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem vielseitigen und spannenden Tätigkeitsfeld
- Ein angenehmes Betriebsklima und ein nettes, kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch unser Team
- Eine langfristig angelegte Zusammenarbeit
- Ein zentral gelegenes Büro mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eigenständig und verantwortungsvoll die Betreuung der von uns verwalteten Objekte und Liegenschaften.

Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören insbesondere:

- Selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften
- Erstellung von Hausgeldabrechnungen mit unserem Hausverwaltungsprogramm
- Vorbereitung und Organisation von Eigentümerversammlungen, Belegprüfungen und Beiratssitzungen
- Umsetzung der in Eigentümerversammlungen gefassten Beschlüsse
- Beauftragung und Überwachung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Abschluss und Betreuung von Dienstleistungsverträgen
- Freundliche und professionelle Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
- Aufnahme und Abwicklung von Versicherungsschäden

Das bringen Sie mit

Idealerweise verfügen Sie über:

- Eine Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder im Bereich Grundstücks- und Wohnungswesen
- Alternativ eine IHK-zertifizierte Weiterbildung im Immobilienbereich
- Auch Quereinsteiger sind willkommen, sofern Sie entsprechende Fortbildungen und Branchenerfahrung mitbringen
- Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Buchhalterische Grundkenntnisse sind wünschenswert
- Gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Word und Excel
- Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine teamorientierte Arbeitsweise
- Die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu planen und zuverlässig umzusetzen

Wir freuen uns auf Sie!

Sie suchen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, abwechslungsreichen Aufgaben und einem freundlichen Team?

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an:

[email protected]

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Gerne lernen wir Sie persönlich kennen. Vielleicht dürfen wir Sie schon bald als neues Mitglied in unserem Team begrüßen!

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Arbeitsort: Johannes-Flintrop-Str. 55, 40822 Mettmann

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Immobilienmanagement-Software Karthago, Sachbearbeitung, Wohnungseigentumsrecht, Kundenberatung, -betreuung, Immobilienverwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Eigentumswohnungen, Hausgeldabrechnung
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten