Mitarbeiter Sekretariat Betriebsrat (all genders) (in Teilzeit) Münster (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

12.000 Schutzengel • 330 Berufe • 5 Standorte • 33 Nationalitäten • 5.000.000 Kund:innen
Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven!
Zur Verstärkung des örtlichen Betriebsrats suchen wir für den Standort Münster einen Mitarbeiter im Sekretariat als Assistenz (all genders) in Teilzeit (80%).

Das werden Deine Aufgaben sein

Du planst und koordinierst zuverlässig alle wichtigen Termine, Sitzungen und Veranstaltungen.

Die Organisation und Buchung von Räumen, Seminaren sowie Dienstreisen übernimmst Du eigenständig.

Bei administrativen Aufgaben - wie Postbearbeitung, Schriftverkehr und Rechnungsprüfung - arbeitest Du strukturiert und sorgfältig.

Den Betriebsrat unterstützt Du aktiv: von der Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen bis zur Durchführung von Aktionen.

Die Veröffentlichung relevanter Informationen im Intranet liegt mit in Deinem Verantwortungsbereich.

Als Ansprechpartner:in pflegst Du die Kommunikation mit internen und externen Partner:innen.

Du bist verantwortlich für die Organisation sämtlicher Wahlen im Rahmen der Mitbestimmung (Betriebsrat, Aufsichtsrat, Jugend- und Auszubildendenvertretung und Schwerbehindertenvertretung).

Die Begleitung des Vereins "Provinzialer in Westfalen-Lippe helfen e.V." im Bereich Mitgliederverwaltung und Spendenabwicklung fällt ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich.

Das bringst Du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n oder eine vergleichbare Qualifikation

Du bringst Organisationstalent und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit

Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel) ist für dich selbstverständlich

Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten zeichnen Dich aus

Du hast Erfahrung in der Termin- und Reiseorganisation sowie in administrativen Tätigkeiten

Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten kannst Du gewährleisten

Belastbarkeit und Flexibilität gehören zu Deinen Stärken, auch in arbeitsintensiven Phasen

Das bieten wir Dir

- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten bis zu 60 %
- Kostenloses Mittagessen
- Mitarbeiterrestaurant und Coffee Lounge