Sachbearbeiter Export (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel))

Duran Lubricants & Chemicals GmbH wurde im Jahr 2005 gegründet und ist ein international tätiges deutsches Unternehmen mit Schwerpunkt auf hochwertigen Schmierstoffen und Motorenölen.

Mit unseren Marken FOSSER und ASTRON arbeiten wir mit internationalen Geschäftspartnern und Distributoren in verschiedenen Märkten weltweit.

Wir suchen ab 01.11.2026 einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Team Export

mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

- Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgen für eine langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. Sie sind für die Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentationen von Kundenanfragen zuständig.
- Sie erstellen die Zolldokumente (z.B. Ausfuhranmeldungen, EUR.1-Dokumente und Ursprungszeugnisse) für unsere Kunden und prüfen diese auf Vollständigkeit sowie Plausibilität.
- Als kompetenter Ansprechpartner arbeiten Sie eng mit unseren Kunden, Transportdienstleistern und den Zollämtern zusammen.
- Sie betreiben aktive Neukundengewinnung im B2B-Bereich, telefonische Akquise und die Erstansprache potenzieller Kunden.
- Unsere Geschäftsleitung unterstützen Sie beim Aufbau neuer Vertriebswege und wirken bei Angeboten, Präsentationen und vertrieblichen Unterlagen mit.
- Sie nehmen an Kundenterminen, Messen teil und führen Produktpräsentationen online und vor Ort durch.
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten runden Ihre Aufgaben ab.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

- Ihre Basis ist eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Groß- und Außenhandel.
- Idealerweise haben Sie mehrjährige Praxiserfahrungen im aktiven Vertrieb.
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift stellen für Sie kein Problem dar. Weitere Fremdsprachen (Russisch) sind ein Plus.
- Mit Ihrer Reisebereitschaft vertreten Sie unsere Marken international.
- Ihr technisches Verständnis hilft Ihnen dabei, sich schnell in unsere Produkte einzuarbeiten.
- MS-Office Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
- Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamgeist, ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen sowie eine klare Kundenorientierung.
- Ihre schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Darauf können Sie sich freuen:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Geregelte Arbeitszeiten (38,5 Stunden-Woche)
- Ein modern ausgestattetes und förderndes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung aus Fixgehalt und leistungsorientierter Provision
- Flache Hierarchien und ein angenehmes, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Interessante Zusatzleistungen (bezuschusste Weiterbildungsmöglichkeiten, JobRad-Leasing, Mitarbeiterrabatte)

Onboarding

Als neues Mitglied im Team, möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu müssen Sie unsere Produkte und Abläufe kennenlernen. Eine Einarbeitung mit einem erfahrenen Kollegen an Ihrer Seite, Produktschulungen, Pflichtunterweisungen und innerbetriebliche Fortbildungen erleichtern Ihnen den Einstieg.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Gefahrgutverladung, -versendung, -transport
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auftragsannahme, -bearbeitung, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Versand, Verkauf, Vertrieb, Ausgangsrechnung bearbeiten, Dokumentensachbearbeitung (Außenhandel), E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
Expertenkenntnisse: Außenhandel, Kundenberatung, -betreuung