Bürokraft (Bürogehilf(e/in))

Tätigkeitsbereich

Die Bürokraft unterstützt unser Unternehmen bei den täglichen kaufmännischen und organisatorischen Büroarbeiten im Großhandel. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Erstellung und Bearbeitung von Kundenrechnungen.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:

- Erstellung von Kundenrechnungen für unsere Großhandelskunden
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Überprüfung von Artikeln, Mengen, Preisen und Konditionen vor der Rechnungserstellung
- Erstellung von Lieferscheinen und Zuordnung zu den entsprechenden Aufträgen
- Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungsdaten
- Korrektur und Bearbeitung von Rechnungen bei Änderungen oder Rückfragen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikeldaten im Warenwirtschaftssystem
- Bearbeitung von Gutschriften und sonstigen kaufmännischen Belegen
- Ablage und Archivierung von Rechnungen und Geschäftsdokumenten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsbelegen
- allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden bei kaufmännischen Rückfragen
- Abstimmung mit Lager, Verkauf und Geschäftsleitung bezüglich Aufträgen, Lieferungen und Rechnungen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Lagerwirtschaft, Zahlungsverkehr, Verkauf, Vertrieb
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)