Bürokaufmann/-frau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Die smartflex-printing GmbH ist ein noch junges Unternehmen mit einem Team, das langjährige Erfahrung aus dem Digitaldruck für flexible Verpackungen mitbringt. Ob für Lebensmittelverpackungen oder im Non-Food Bereich: wir sind allesamt Spezialisten für das Bedrucken und Veredeln mit diesem innovativen und zukunftsorientierten Druckverfahren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jülich einen Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit (bei 40 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben bei uns:

- Täglichen Schriftverkehr bearbeiten, Auskünfte erteilen und interne sowie externe Kommunikation koordinieren
- Termine, Besprechungen und administrative Abläufe planen, vorbereiten und nachhalten
- Rechnungen, Belege und andere kaufmännische Vorgänge erfassen, prüfen und weiterverarbeiten
- Daten, Dokumente und Vorgänge nach internen Standards verwalten, dokumentieren und archivieren
- Bestellungen, Materialbedarf und bürobezogene Verwaltungsprozesse koordinieren
- Fachabteilungen bei Verwaltungsaufgaben, Auswertungen und allgemeinen Assistenzaufgaben unterstützen
- Digitale Büroanwendungen, Tabellen, Vorlagen und Kommunikationssysteme im Arbeitsalltag einsetzen
- Informationen, Unterlagen und Auswertungen für interne Abläufe, Abstimmungen oder Entscheidungsprozesse aufbereiten

Das bringen Sie mit:

- Ausbildung oder Weiterbildung im der Bürokauffrau/mann
- Berufliche Erfahrungen in der entsprechenden Branche
- Kenntnisse der gesetzlichen Vorgaben
- Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
- Ein kund: innenorientiertes Auftreten, eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie klare Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

- ein offenes, dynamisches und familiäres Betriebsklima
- Krisensicheren Arbeitsplatz und zukunftssicheres Tätigkeitsfeld in einem innovativen Unternehmen
- Parkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich einfach per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung