Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab 20h/Woche (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Thamke GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich hochwertiger Ein- und Mehrfamilienhäuser. Wir arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen, einem hohen Anspruch an unsere Arbeit und einem klaren Ziel:

Dinge sollen funktionieren – zuverlässig, professionell und lösungsorientiert.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Persönliche Assistenz (m/w/d)

auf zunächst 20-Stunden-Basis, mit Perspektive auf Vollzeit.

Deine Rolle bei uns

Als persönliche Assistenz arbeitest du eng und direkt mit der Geschäftsführung zusammen.

Du bist nah am täglichen Geschehen und bekommst einen umfassenden Einblick in die Abläufe und Entscheidungen unseres Unternehmens. Dabei geht es nicht nur darum, einzelne Aufgaben abzuarbeiten. Wir möchten eine Person, die mitdenkt, Zusammenhänge versteht, Prioritäten erkennt und der Geschäftsführung im Alltag wirklich den Rücken freihält.

Du wirst zu einer wichtigen Vertrauensperson und zentralen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Partnern und Team.

Die Zusammenarbeit ist persönlich, direkt und vielseitig. Viele Aufgaben entstehen spontan im Tagesgeschäft – deshalb ist es wichtig, dass du flexibel reagieren kannst, eigenständig Lösungen findest und dich auf unterschiedliche Situationen einstellen kannst.


Deine Aufgaben
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

- Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
- Bearbeitung und Formulierung von E-Mails
- telefonische Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Betreuung und Pflege von Kundenkontakten
- Aufnahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanliegen
- Vorbereitung von Unterlagen und Informationen
- Nachverfolgung offener Aufgaben und Vorgänge
- Organisation und allgemeine Büroverwaltung
- Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Themen
- eigenständige Übernahme von Aufgaben und deren vollständige Umsetzung

Das bringst du mit

Für uns steht deine Persönlichkeit an erster Stelle

Du bist eine Person, die:

- offen und kommunikativ auf Menschen zugeht
- freundlich, professionell und sicher mit Kunden umgeht
- diskret und absolut vertrauenswürdig ist
- sehr gut organisiert und strukturiert arbeitet
- selbstständig denkt und handelt
- Probleme erkennt und nach Lösungen sucht
- auch bei mehreren Aufgaben den Überblick behält
- flexibel und belastbar ist
- Verantwortung übernimmt
- gerne dazulernt und sich in neue Aufgabenbereiche einarbeitet
- einen hohen Anspruch an die Qualität der eigenen Arbeit hat

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (https://www.thamke.de/assistenz) !

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten