Personalreferent (m/w/d) (Personalreferent/in)

Du liebst die Vielfalt der Personalarbeit, behältst auch in schnellen Wachstumsphasen den Überblick und möchtest HR aktiv mitgestalten?

Dann bist du bei uns genau richtig! Du begleidest unsere Mitarbeiter entlang der gesamten Employee Journey und berätst unsere Führungskräfte auf Augenhöhe. Bring deine Ideen ein und schaffe gemeinsam mit uns ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen über sich hinauswachsen.

Dabei freuen wir uns auf die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.

Ihre Aufgaben

- Du betreust unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte als kompetente Ansprechperson in personalrelevanten Fragestellungen.
- Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess – von der Erstellung und Veröffentlichung der Stellenanzeige über die Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen bis zum Onboarding.
- Du erstellst personalrelevante Dokumente und begleitest personelle Veränderungen entlang des Employee Life Cycles.
- Du pflegst und verwaltest unsere digitalen und physischen Personalakten.
- Du betreust unsere Zeitwirtschaft in ATOSS und stellst eine korrekte Dokumentation sicher.
- Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und arbeitest eng mit unserem externen Abrechnungspartner zusammen.
- Du unterstützt bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
- Du erstellst regelmäßig HR-Reports, Statistiken und Auswertungen.
- Du koordinierst Schulungen und Weiterbildungen und hältst unseren Schulungsplan aktuell.
- Du unterstützt bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und holst bei Bedarf Angebote ein.

Unsere Anforderungen

- Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste relevante Berufserfahrung im Personalbereich – idealerweise in einer generalistischen HR-Funktion.
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht; Kenntnisse im Tarifrecht sind von Vorteil.
- Ein gutes Verständnis der Prozesse entlang des Employee Life Cycles.
- Erfahrung mit Zeitwirtschafts- oder HR-Systemen ist von Vorteil – Kenntnisse in ATOSS sind ein Plus
- Sichere MS-Office-Kenntnisse.
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in unserem internationalen Umfeld.

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle HR-Position mit viel Gestaltungsspielraum.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Personalleitung Germany und den Führungskräften am Standort.
- Eine umfassende und professionelle Einarbeitung.
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen.
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge durch Beiträge in eine Pensionskasse
- Bis zu 29 Tage Urlaub pro Jahr.
- Eine klare Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit und mögliche Entfristung nach der zunächst zwölfmonatigen Vertragslaufzeit.