Projektkoordinator:in für das DAAD Projekt Skill Up 4 Future (m/w/d) (Projektkoordinator/in (kaufmännisch))

Stellenausschreibung

Eine dynamische Hochschule – zwei moderne Standorte – drei innovative Fachbereiche – über 3.000 engagierte Studierende – rund 300 motivierte Mitarbeiter:innen – rund 60 Partnerhochschulen weltweit – ein stark verzweigtes Forschungsnetzwerk und eine neue Herausforderung für Sie.

An der Hochschule Harz im International Office ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Projektkoordinator:in für das DAAD Projekt Skill Up 4 Future (m/w/d)

(befristet bis 31.12.2028 / Teilzeit mit 75 % der durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit)

Kennzeichen: e/2026/30

Die Hochschule strebt einen höheren Anteil an Frauen an. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.

Das Projekt Skill Up 4 Future stärkt das internationale Profil der Hochschule Harz und die globale Employability der Studierenden durch Re-und Upskilling-Maßnahmen. Durch den Aufbau strategischer Netzwerk, gezielten Wissenstransfer und die Entwicklung internationalisierter Lehrformate werden Potenziale und zukunftsrelevante Kompetenzen gefördert.

Aufgabengebiet:

- operative Koordination und Steuerung des Projekts inkl. Termin-, Aufgaben-, Ressourcenplanung sowie Monitoring des Projektfortschritts,
- Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung der Projektaktivitäten,
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Netzwerktreffen (virtuell und in Präsenz),
- Schnittstellenmanagement zwischen internen und externen Projektbeteiligten,
- Konzeption und Umsetzung konkreter Projektformate, z. B. Peer Learning Groups,
- Unterstützung der Fachbereiche und des Sprachenzentrums bei neuen internationalen Lehrformaten,
- Verantwortung des Berichtswesens gegenüber dem Fördermittelgeber sowie Aufbereitung von Projektergebnissen für unterschiedliche Zielgruppen.

Voraussetzungen:

- abgeschlossenes Hochschulstudium wünschenswert mit wirtschafts-, geistes- oder sozialwissenschaftlichem Schwerpunkt,
- Interesse am Austausch mit internationalen Partnerhochschulen und an innovativen Lehrformaten,
- Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert,
- starke kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch,
- proaktive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise,
- ausgeprägte Teamfähigkeit.

Wir bieten:

- abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und ein modernes Arbeitsumfeld,
- familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office,
- betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL,
- Teilnahme am Hochschulgesundheitsmanagement und ein vielfältiges Hochschulsportangebot,
- Möglichkeit zur Teilnahme an verschiedenen internen und externen Fortbildungen sowie internationale Weiterbildungsmöglichkeiten wie Sprachkurse, interkulturelle Trainings bis hin zu Auslandsaufenthalten,
- Jahressonderzahlungen.

Die Eingruppierung erfolgt nach persönlichen Voraussetzungen und Aufgabenübertragung bis EG 11 TV-L.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise der ZAB oder eines Auszugs der anabin-Datenbank über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab (https://www.kmk.org/zab) .

Bei gleicher fachlicher Eignung und Leistung haben Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerber:innen.

Informationen über die Hochschule Harz erhalten Sie im Internet unter www.hs-harz.de (https://www.hs-harz.de) .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal (https://www.hs-harz.de/karriere/aktuelle-stellenausschreibungen) bis zum 20. September 2026.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gern zur Verfügung:

Katja Betker
Leiterin International Office
Tel.: 03943/659-150
E-Mail: [email protected]

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung und des Bewerbungsprofils erklären Sie sich einverstanden, dass die Daten für das Bewerbungsverfahren und nur für dieses Bewerbungsverfahren verwendet werden. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformationen für Bewerber:innen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Projektmanagement, Informations- und Kommunikationsmanagement, Datenübernahme, Datenaufbereitung, Fördermittelmanagement