Sachbearbeiter (m/w/d) Bauhofverwaltung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Verstärken Sie unser Team

Die Stadt Harzgerode sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und
qualifizierte Verstärkung für die administrative und organisatorische Betreuung
des Bauhofes.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche unbefristete
Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von zunächst 0,675 VbE(entspricht
26 Stunden und 20 Minuten wöchentlich) als Sachbearbeiter (m/w/d) in der
Bauhofverwaltung.

Perspektivisch ist eine Aufstockung des Beschäftigungsumfangs auf eine
Vollzeitstelle vorgesehen.Die Übertragung weiterer Aufgaben, insbesondere aus
dem Bereich des Sitzungsdienstes, ist voraussichtlich im Laufe des Jahres 2027
vorgesehen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Im Bereich der Bauhofverwaltung übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

- Abrechnung und Verwaltung der Arbeitszeitkonten der Bauhofmitarbeiter
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Unterstützung des Bauhofleiters in organisatorischen und administrativen
Angelegenheiten
- Materialbeschaffung und Bearbeitung bzw. Beauftragung von Reparatur- und
Instandhaltungsarbeiten
- quartalsmäßige Abrechnung des Wertstoffhofes
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der zugewiesenen
Produktkonten
- Bearbeitung weiterer administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der
Organisation und Verwaltung des Bauhofes

Mit der vorgesehenen Aufstockung auf eine Vollzeitstelle ist voraussichtlich
im Laufe des Jahres 2027 die Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich des
Sitzungsdienstes verbunden. Hierzu gehören insbesondere:

- Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen der städtischen
Gremien
- Erstellung von Niederschriften
- Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Sitzungsdienst

Änderungen von Aufgabenzuordnungen bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Das bringen Sie idealerweise mit

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, z.B. als
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), erfolgreicher Abschluss des
Beschäftigtenlehrgangs I oder vergleichbare Qualifikation
- alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im
kaufmännischen Bereich, möglichst mit Kenntnissen bzw. Berufserfahrung im
Verwaltungsbereich
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen,
insbesondere Word, Excel und Outlook
- wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der Buchführung und der doppischen
Haushaltsführung
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft, sich in die unterschiedlichen Aufgabenbereiche der
Bauhofverwaltung und perspektivisch des Sitzungsdienstes einzuarbeiten

Persönlich überzeugen Sie durch

- eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit
vertraulichen Angelegenheiten
- Flexibilität und die Bereitschaft zur Wahrnehmung gelegentlicher Termine
außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen
Fahrzeugs gegen Fahrtkostenentschädigung

Das bieten wir Ihnen

- einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- eine unbefristete Beschäftigung mit zunächst 0,675 VbE und der
perspektivischen Möglichkeit zur Aufstockung auf eine Vollzeitstelle
- eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TVöDeinschließlich
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Work-Life-Balance:30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage Urlaub, Gleitzeit und
zusätzlicher Urlaubskauf möglich
- zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse des
öffentlichen Dienstes sowie tarifliche vermögenswirksame Leistungen
- Mobilität und Benefits: Fahrradleasing und Corporate Benefits
- eine intensive Einarbeitung sowie bedarfsgerechte Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
mit der Möglichkeit, sich perspektivisch ein erweitertes Aufgabengebiet zu
erschließen

Bewerbungsinformationen

Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung,
Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Bitte fügen Sie
den Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung bereits Ihrer
Bewerbung bei.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis
zum 27.09.2026 an die Stadt Harzgerode, Marktplatz 1, 06493 Harzgerode.

Nutzen Sie bitte vorzugsweise die Möglichkeit der Online-Bewerbung über unser
Bewerbungssystem.

Sie können sich alternativ auch per E-Mail unter [email protected]
bewerben. Achten Sie bitte darauf, dass wir in diesem Fall Bewerbungsunterlagen
ausschließlich im PDF-Format annehmen können. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen
möglichst in einer zusammengefassten PDF-Datei.

Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, welche im Zusammenhang mit der
Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, nicht erstattet werden können.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr
Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum
Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.