Personaleinsatzplaner (d/m/w) (Bürokaufmann/-frau)

„Läuft!" ist unser Lieblingswort. Weil uns nichts zufriedener macht als rollende Züge.
Wir sind eines der führenden Unternehmen für Schienenlogistik in Deutschland und Europa. Ob internationale Traktion, der Betrieb von Werksbahnen oder individuell auf Ihre Prozesse zugeschnittene Transportkonzepte: Wir sind Partner für innovative, effiziente und nachhaltige Logistiklösungen. Mit Betriebsstandorten in Deutschland und Polen, Lizenzen in Österreich und Tschechien sowie mit Schwestergesellschaften in Belgien, Frankreich, Italien, der Schweiz, Spanien und Portugal sind wir flächendeckend präsent. Bei uns gilt: Egal was kommt, alle für die Sache. Denn Eisenbahn funktioniert nur im Team.

Ihr Aufgabengebiet:

- Zeitgerechte Erstellung, Verteilung und Archivierung der Personaleinsatzpläne für Triebfahrzeugführer, Wagenmeister und Azubis
- Ad hoc-Planung bei Personalausfällen und Verschiebungen in der Vorplanung
- Anlage der Schichten im EDV-System sowie Kontrolle der Arbeitszeitnachweise
- Vorbereitung, Bestellung und Koordination von Fremdpersonaleinsätzen
- Planung und Verwaltung der Poolfahrzeuge
- Durchführung von Hotelbuchungen, Rechungskontrolle sowie Prüfung der Reisekosten
- Erster Ansprechpartner für die Mitarbeitenden des Transportbetriebs in Bezug auf Einsatzplanung und Urlaub

Was Sie mitbringen sollten:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit guter Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Arbeitszeit von Montag bis Freitag in Tagschicht