Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich beim Ortenau Jobcenter (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.

Das Ortenau Jobcenter sichert den Lebensunterhalt, fördert Eigenverantwortung und unterstützt Menschen nachhaltig bei der Integration in den Arbeits- und Ausbildungsmarkt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Mitarbeiter (m/w/d)

im Assistenzbereich beim Ortenau Jobcenter

- Lahr
- Vollzeit
- EG 6 TVöD-V
- Bewerbungsfrist bis 31.08.2026
- Beginn 01.12.2026

Ihre Aufgaben

- Tätigkeiten im Verwaltungssekretariat: - allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination, Aktenarbeit
- Anmeldung und Antragsannahme: - Einsatz im Eingangsbereich
- allgemeine Kundensteuerung, Klärung von Kundenanliegen
- Aufnahme und Unterstützung bei Neu- und Folgeanträgen sowie Prüfung auf Plausibilität und Anforderung fehlender Unterlagen
- allgemeine Beratung bei der Antragsannahme
- Zuarbeitung Sachbearbeitende und persönliche Ansprechpartner/innen
- Prüfung und Anweisung von Rechnungen

Ihre Kompetenzen

- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- engagiertes und selbstständiges Arbeiten
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen

Warum wir

- sicherer & moderner Arbeitsplatz: Üben Sie eine zukunfts- und krisensichere Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert aus.
- Flexibilität & Familienfreundlichkeit: Nutzen Sie flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, Home Office und mobiles Arbeiten.
- persönliche Entwicklung: Entfalten Sie Ihr Potenzial mit unserem vielseitigen Fort- und Weiterbildungsangebot.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Bleiben Sie fit durch Sport- und Bewegungsangebote, Gesundheitschecks und Vergünstigungen in regionalen Fitnessstudios.
- attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf eine betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Jobticket-Zuschuss und mehr.

Wir geben Auskunft

- bei fachlichen Fragen: Frank Hügel, Ortenau Jobcenter Bereichsleitung Leistung & Verwaltung, 0781 805 9301
- bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Judith Jödicke, Personalamt, 0781 805 9611

Für eine vollständige Bewerbung reichen uns Ihr Lebenslauf, relevante Zeugnisse und kurze Angaben im Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.08.2026.