Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Schwerpunkt IT und CRM (IT-Manager/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
CRM-Manager/in; Kaufmännische Angestellte

Stellenbeschreibung:
Assistenz der Geschäftsführung und Kundenmanagement (m/w/d)

Die Energiezentrum PV Nordhessen GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit Schwerpunkt auf Photovoltaikanlagen, Stromspeichern, Wärmepumpen, Wallboxen und intelligenten Energiesystemen.

Wir planen und realisieren moderne Energielösungen für Privatkunden, Gewerbe und Immobilien. Dabei möchten wir nicht nur bei unseren technischen Produkten modern sein, sondern auch unsere internen Unternehmensprozesse konsequent digitalisieren und mit künstlicher Intelligenz weiterentwickeln.

Für die Unterstützung der Geschäftsführung sowie für den Kundenmanagementbereich suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) (Befristete Anstellung für 12 bzw. 24 Monate)

Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme von Tätigkeiten aus dem Bereich der Buchhaltung und GmbH-Verwaltung
- Erstellung Entscheidungsgrundlagen Unterstützung in der Implementierung von KI-Assistenten
- Generierung und Qualifizierung von Kundenanfragen
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Erstellung und Optimierung von Vertriebsunterlagen
- Unterstützung bei CRM-Pflege und Kundenkommunikation

Deine Voraussetzungen:

- eine kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse in der Buchhaltung und im KI-Einsatz wünschenswert
- mehrjährige Berufserfahrung
- Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit und ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Idealerweise technisches Verständnis und Interesse an IT- und KI-Implementierung, wie etwa im Bereich Social Media und Kundenbetreuung
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Problemlösungskompetenz

Was wir bieten

- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Einen modernen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Geschäftsführung, IT, Marketing und Vertrieb
- Kurze Entscheidungswege
- Viel Eigenverantwortung
- Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein wachsendes Unternehmen im Zukunftsmarkt Photovoltaik & erneuerbare Energien
- Attraktive Vergütung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Moderne Arbeitsmittel, wie Arbeitshandy, Laptop oder Tablet

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Lexware, Kundenberatung, -betreuung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Marketing
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, KI-Tools