Teamassistent (d/m/w) für AIRBUS Defence and Space (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Team Assistenz; Sekretariat / Assistenz; Bürokommunikation; Kaufmann / Kauffrau

Stellenbeschreibung:
Teamassistent (d/m/w) für AIRBUS Defence and Space

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Starten Sie als Teamassistent mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft- und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Defence and Space sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Manching einen Teamassistent zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie übernehmen mitunter die Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisemanagement, Post, Verteilung von Unterlagen). Zudem übernehmen sie das Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Newcomer, etc.). Bei AIRBUS als Luft- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

- Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisemanagement, Post, Verteilung von Unterlagen)
- Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Newcomer, etc.)
- Verfassen von Korrespondenz, Memos, Berichten (deutscher und englischer Sprache)
- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf, Einholen von Unterschriften und Verwalten und Bestellen von Büromaterial
- Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
- Pflege von Google Drive Dokumenten
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops, Symposien)
- Erstellung von Berichten, Memos, Google Dokumenten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind

Wir wünschen uns:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat / Assistenz
- Kenntnisse in Confluence sind von Vorteil
- Freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Tools: MS Office, SAP, Google Suite Apps

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:

Unser zusätzliches Angebot – was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können

- Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
- Equal Pay & Equal Treatment Modell bei diversen Kunden (Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zahlung von Sonderprämien
- Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
- Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
- Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
- Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
- Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
- Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
- Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe)