Sekretariat der Geschäftsführung in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) (Persönliche/r Referent/in (Generalmusikdirektor))

Einleitung

Du willst internationale Strukturen und Projekte bei Lidl voranbringen? Bei der Lidl International Services GmbH unterstützen wir unsere Landesgesellschaften mit vielfältigen Dienstleistungen rund um Verwaltung und Immobilien. Dafür bringen wir unterschiedliche Talente und Fachbereiche zusammen und arbeiten an abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

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Deine Aufgaben

Du bist das organisatorische Rückgrat unserer Geschäftsführung und sorgst mit Struktur, Weitblick und Organisationstalent für einen reibungslosen administrativen Tagesablauf.

…konkret heißt das:

- Laufende administrative Unterstützung der Abteilungen (Immobilien und kaufmännische Verwaltung) sowie Koordination des Informationsflusses im Sekretariat
- Zuverlässige Terminvereinbarung, Kalenderführung und Besprechungskoordination für die Geschäftsführung
- Ganzheitliches Reisemanagement inklusive Abrechnung sowie die organisatorische Durchführung von Besuchen, Veranstaltungen und Teamevents
- Tägliche Postbearbeitung inklusive Digitalisierung (Scannen) und Prüfung papierhafter Rechnungen
- Bedarfsgerechte Bestellung von Büromaterialien, Betreuung / Organisation der Räumlichkeiten und Verwaltung von Systemzugriffen
- Unterstützung der Mitarbeiter auf der entsprechenden Ebene bei den laufenden Aktivitäten in ihren Bereichen
- Sicherstellung der kontinuierlichen Sekretariatsarbeit im Vertretungsfall (Urlaub/Krankheit)

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
- Erste relevante Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, idealerweise mit Google Workspace Tools (z.B. Docs, Sheets, Kalender)
- Hohe Organisationsfähigkeit, gepaart mit einer strukturierten, selbstständigen und gewissenhaften Arbeitsweise
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke sowie ein sicheres, freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude daran, Prozesse aktiv und flexibel mitzugestalten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken.

Dein Ansprechpartner im Recruiting: Marius Bönisch