Mitarbeiter zentrales Studiensekretariat (m/w/d) (Medizinische/r Dokumentationsassistent/in)

Das Westpfalz-Klinikum etabliert ein zentrales Studienzentrum, das für die Durchführung von klinischen Prüfungen im gesamten Klinikum verantwortlich ist. Ein neuer Studienschwerpunkt sind Lungenkarzinome, die die häufigste diagnostizierte Tumorerkrankung im Klinikum darstellen.

Möchtest du daher integraler Bestandteil werden? Bewirb dich jetzt!

Das erwartet dich

- Betreuung von Probanden/Patienten als Studienteilnehmer und ggf. deren Angehörige
- Training von Studienteilnehmern und Kollegen bzgl. protokollrelevanter Anforderungen
- Steuerung des Informationsflusses zwischen Sponsor/CRO, Monitor, Studienarzt, Behörden usw. durch Meetings, Telefonate, Korrespondenz
- Verwaltung, Anfertigung und Bereitstellung aller Studiendokumente, vor allem der „Essential Documents“ im Prüfarztordner
- Korrekte Übertragung der Daten aus der Krankenakte in entsprechende Dokumentationsbögen; z. T. nach Rücksprache mit den Studienärzten
- Organisation, Koordination, Lieferung/Lagerung und Handling der Prüfmedikation, Diagnostik (Laborversand), Archivierung der Studienunterlagen
- Messpunktgenaue Vergabe von Terminen für Patienten/Probanden gemäß dem Prüfprotokol
- Terminabstimmung Monitor/Studienarzt
- Vorbereitung und Unterstützung von Initiierungsvisiten-, Regelbesuchen- und Abschlussvisiten durch den Monitor sowie mögliche Audits/Inspektionen durch CRO’s oder Behörden

Was für uns zählt

- Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Assistenzberuf (z. B. Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Medizinisch-technischer Assistent (m/w/d)) oder als Dokumentationsassistent (m/w/d)
- Idealerweise bereits absolvierte GCP-Grundlagenschulung (Good Clinical Practice) oder die Bereitschaft, diese zeitnah zu erwerben
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion

Darauf kannst du dich freuen

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Aufbau eines zukunftsorientierten zentralen Studienzentrums
- Die Möglichkeit, aktiv an innovativen klinischen Studien und der Weiterentwicklung moderner Therapien mitzuwirken
- Eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei fachlichen Fort- und Weiterbildungen, insbesondere im Bereich klinischer Forschung
- Ein engagiertes interdisziplinäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Tarifliche Vergütung nach TVöD-BT-K sowie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z.B. Fahrradleasing und Corporate-Benefits-Rabatte

Wir stehen für: Moderne Medizin mit menschlichem Gesicht! Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von einem engen Austausch unseres Wissens, unserer Kompetenzen sowie unserer Erfahrungen. Eine motivierende Atmosphäre, Wertschätzung sowie das Gefühl der Zusammengehörigkeit machen die Arbeit in unserem Klinikum zu etwas Besonderem. Bereichere auch du unser Unternehmen!