Sachbearbeitende/r Personal und Vertragsverwaltung (Bürokaufmann/-frau)

Die Sozialtherapeutische Kette gGmbH (STK) ist ein gemeinnütziger Träger verschiedener Dienste und Einrichtungen der Eingliederungshilfe in der Südpfalz. Unsere Angebote richten sich vorwiegend an Menschen mit psychischen, neurologischen oder seelischen Beeinträchtigungen sowie an Menschen mit chronischen Suchterkrankungen, die Unterstützung in ihrer sozialen Teilhabe und Lebensgestaltung benötigen. Alleingesellschafterin des Unternehmens ist die Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Südpfalz e.V.

Wir betreiben ambulante, stationäre und teilstationäre Dienste und Einrichtungen der Eingliederungshilfe und sind im gesamten Bereich der Region Südpfalz aktiv. Mit knapp 100 Mitarbeitenden betreuen, beraten, unterstützen und pflegen wir über 500 Menschen.

Ihre Rolle bei uns

Als Sachbearbeitende/r Personal und Vertragsverwaltung tragen Sie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Sorge für die Verwaltung unserer Personalprozesse.

Sie begleiten den gesamten Prozessablauf von Einstellung bis zum Ausscheiden der Mitarbeitenden. Sie führen die Personalakten. Bei Ihnen liegt die Zuständigkeit für die Überwachung von Urlaubsansprüchen, Krankmeldungen und Arbeitszeitkonten. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Personalakquise, Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Organisation von Vorstellungsgesprächen. Sie bearbeiten Themen wie Dienstfahrzeuge, Elternzeit, betriebliche Altersvorsorge, Sozialversicherung und weiteres.

Die Lohnbuchhaltung wird extern von unserem Steuerbüro durchgeführt. Sie sind hier zuständig für die Vor- und Nachbearbeitung und Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden.

Im Bereich Vertragsverwaltung sind Sie zuständig für Verwaltung und Sachbearbeitung unserer eigenen Geschäftsverhältnisse mit Dritten wie Versicherungen, Mietverhältnisse, Lieferungen von Energie, Dienstleistungen, Kommunikation etc. und die Verwaltung unserer Ressourcen. Ihre Aufgaben beziehen sich hier nicht auf den Abschluss von Verträgen oder rechtliche Fragestellungen, sondern auf die konkrete und buchhalterische Abwicklung des Vertragsverhältnisses wie z.B. Gebäudekostenabrechnung oder Schadensabwicklung im Versicherungsfall.

Ihre Aufgaben

-Führen der Personalakten
-Überwachung und Bearbeitung sämtlicher Personalprozesse
-Unterstützung der Geschäftsführung bei der Personalakquise und -planung
-Vor – und Nachbereitung der Lohnbuchhaltung und Übergabe an Steuerbüro
-Kommunikation mit Mitarbeitenden

- Verwaltung und Sachbearbeitung unserer eigenen Geschäftsverhältnisse mit Dritten
- buchhalterische und praktische Abwicklung von Vertragsverhältnissen wie z.B. Versicherungen, Mietverträgen, Lieferungen von Energie, Dienstleistungen, Kommunikation etc.
- Abstimmungsarbeiten
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Warum Sie zu uns passen

Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/mann (alte Ausbildung mit Buchhaltungsanteilen), Sozialversicherungsfachangestellte/r, oder eine einschlägige Qualifikation mit ähnlichen Fähigkeiten z.B. als Steuerfachangestellte/r , Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Betriebswirt/in etc.

Kenntnisse: Personalwesen; Sozialversicherung, Grundkenntnisse des Arbeitsrechts, Datev o.ä.

Engagement: Sie identifizieren sich mit Ihrer Aufgabe und dem Unternehmen

Haltung: Respektvoller und wertschätzender Umgang mit Menschen mit psychischen Erkrankungen. Freundlichkeit und Höflichkeit sind essentiell bei uns.

Teamgeist: Sie arbeiten gerne im Team und bringen Kommunikationsstärke mit.

Arbeitsweise: Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, behalten den Überblick und haben ein Auge für Details.

Arbeitszeiten und Dienststruktur

Flexibilität: Die Stelle ist Teilzeit mit 19,5 Stunden Woche zu besetzten.
Kernzeiten: von Montag bis Freitag, zwischen 07:00 und 17:00 Uhr können wir Ihre Arbeitszeiten nach Wunsch frei vereinbaren.

Unser Angebot an Sie

Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen Umfeld.
Umfeld: Modernes Unternehmen und Arbeitsumfeld in toller Lage
Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen.
Fitness: Kostenfreie Mitgliedschaft in unserem Partner-Fitnessstudio.
Teamkultur: Ein engagiertes Team, das sich auf Ihr Fachwissen freut.
Entwicklung: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Stellenbesetzung und Bewerbung

Die Stelle ist zum 01. September 2026, spätestens zum 01.Oktober 2026 zu besetzen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .