Sekretär/in, Bürokaufmann/frau (m/w/d) (Sekretär/in)

Am Mainzer Medieninstitut (an der Johannes Gutenberg-Universität Mainz) ist

eine Stelle im Sekretariat (m/w/d)

(in Teilzeit, halbe Stelle)

zu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben

- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Ansprechpartner für Studierende, externe Partner und Gäste
- Pflege und Archivierung von Daten und Unterlagen
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei den allgemeinen Institutstätigkeiten, insbesondere der Organisation des Masterstudiengangs Medienrecht, der Veranstaltungen sowie der Internetauftritte

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder durch eine entsprechend gleichwertige Ausbildung oder Berufserfahrung erworbene Kenntnisse.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Access sowie WordPress und die Bereitschaft der Einarbeitung in weitere Programme.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
- Sie handeln selbstständig, zeigen Eigeninitiative und bringen sich aktiv ins Team ein.

Freuen Sie sich auf

- Eine vielseitige Tätigkeit in einem modernen Bildungsinstitut im kleinen Team
- Einen Arbeitsplatz auf dem Campus der Universität Mainz mit guter Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Die Teilzeitstelle wird nach TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Interessant?

Dann senden Sie jetzt Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: [email protected]

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Geschäftsführerin Frau Nicole Zorn, unter der Telefonnummer 06131- 3937691.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Web-Content-Management-System (CMS) WordPress, Datenbank Access (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)