Sachbearbeiter (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Die Hochschule Worms ist mit ihren drei Fachbereichen Informatik, Touristik / Verkehrswesen und Wirtschaftswissenschaften eine international ausgerichtete, stark branchenorientierte Campushochschule. Ausgezeichnete Betreuungsrelationen, konsequenter Praxisbezug und eine günstige Lage zwischen der Metropolregion Rhein-Neckar und dem Rhein-Main-Gebiet machen die Hochschule Worms zu einem attraktiven Lern- und Lehrort.

An der Hochschule Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung für studentische Angelegenheiten (m/w/d)
in der Prüfungsverwaltung

- Kennziffer 2026-12-SG2 -
Vollzeit (39 Std. / Woche) - unbefristet - EG 8 TV-L
Erteilung von Auskünften und umfassende Beratung der nationalen und internationalen Studierenden der Hochschule Worms in allgemeinen Studien- und Prüfungsangelegenheiten persönlich im Rahmen der Sprechstunde, telefonisch oder per E-Mail
Vorbereitung der Prüfungsphase in Abstimmung mit den Fachbereichen
Verwaltung und Bearbeitung allgemeiner Prüfungsangelegenheiten, wie z. B. Entgegennahme und Bearbeitung von Abschlussarbeiten, Attesten, Notenlisten sowie Anträgen auf Anerkennung von Prüfungsleistungen
Bearbeitung prüfungsrechtlicher Angelegenheiten u. a. Nachteilsausgleiche, Täuschungsverfahren und Fälle des Prüfungsanspruchsverlusts
Erstellung von Bescheiden im Zuständigkeitsbereich
Erstellung und Pflege von Statistiken
Durchführen allgemeiner Verwaltungsprozesse inkl. Archivarbeiten
Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Hochschulbereich, ggf. im Kontext einer Studierendenverwaltung, ist wünschenswert
Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen und Rechtsnormen
Kenntnisse in einschlägigen Gesetzestexten wie Prüfungsordnungen und / oder dem Hochschulgesetz sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in der Anwendung des Campus-Management-Systems "HISinOne“
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Positives, engagiertes und kommunikationsstarkes Auftreten sowie eine teamorientierte Arbeitsweise, sowohl im Umgang mit Studierenden als auch innerhalb des Teams
Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, Interesse an der Gestaltung und Verbesserung von Verwaltungsabläufen, exzellente Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit
Eine freundliche, professionelle und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort (mobiles Arbeiten) sowie moderner Ausstattung
Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Einen attraktiven Hochschulstandort mit guter Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer Kindertagesstätte
Eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung