Schulsekretär/in (Sekretär/in)

Weitere Berufsbezeichnung:

Medizinische Fachangestellte

Stellenbeschreibung:

Der Zweckverband Schule ist Träger einer Förderschule mit dem Förderschwerpunkt motorische Entwicklung, in der zurzeit 250 Schüler*innen in den Bildungsgängen Grundschule/Berufsreife, Lernen und ganzheitliche Entwicklung beschult werden.

Für unsere Mosaikschule

suchen wir zum 01.10.2026

eine*n Schulsekretär*in

unbefristet

Beschäftigte

450

Standort

Ludwigshafen

Stundenumfang

39

WIR BIETEN IHNEN

• Bezahlung nach TVÖD VKA E6
• betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung und Leistungsbezogenes Entgelt
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• eine auf Sie abgestimmte Einarbeitung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein freundliches & professionelles Team, das kooperativ zusammenarbeitet und einen hohen pädagogischen Anspruch hat
• langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei einem gut vernetzten & etablierten Träger
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Angeboten
• eine erfüllende, lebendige und zukunftsorientierte Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in Ihrer täglichen Arbeit.

SIE BRINGEN MIT

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder eine medizinische Fachausbildung
• sichere EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich in schulspezifische Verwaltungsprogramme bzw. Arztsoftware (Medical Office, Theorg) einzuarbeiten
• hohe soziale Kompetenz, Empathie und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Kindern, Eltern und dem Kollegium
• eine strukturierte zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• souveränes Auftreten auch in hektischen Situationen
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift

IHRE AUFGABEN

• Office-Management: allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale sowie Empfang von Schüler*innen, Eltern, Lehrkräften und Kooperationspartnern; Erstellung und Abrechnung von Therapierezepten, Terminverwaltung
• Schulverwaltung: Pflege der Schüler-und Mitarbeiterdaten, Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen sowie Ausstellung von Bescheinigungen
• Organisation: Unterstützung bei der Planung von Schulveranstaltungen und Prüfungen
• Kommunikation & Kooperation: Schriftverkehr mit Schulaufsicht, Behörden und externen Partner.

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 25.09.2026 über das Bewerberportal auf unserer Homepage www.kinderzentrum-ludwigshafen.de (http://www.kinderzentrum-ludwigshafen.de) .

Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich an Frau Grelak unter der Telefonnummer 0621 67005-109.

Bei fachlichen Rückfragen steht die Schulleiterin Frau Emunds unter der Telefonnummer 0621-67005-167 zur Verfügung.