Schulsekretä/in (Sekretär/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Medizinische Fachangestellte

Stellenbeschreibung:
Wir machen uns stark für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Beeinträchtigungen

- und für ihre Familien.

UNSERE ABTEILUNGEN

Sozialpädiatrisches Zentrum mit Frühförderung (SPZ)

Außenstellen des SPZ

Förderkindergarten

Fachdienst Autismus

Fachdienst für Integrationspädagogik
Fachdienst Inklusionsbegleitung

Tagesförderstätte (für Erwachsene)

Für unsere Mosaikschule

suchen wir zum 01.10.2026

eine*n Schulsekretär*in

unbefristet

Beschäftigte

450

Standort

Ludwigshafen

Stundenumfang

39

WIR BIETEN IHNEN

- Bezahlung nach TVÖD VKA E6
- betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung und Leistungsbezogenes Entgelt
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- eine auf Sie abgestimmte Einarbeitung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein freundliches & professionelles Team, das kooperativ zusammenarbeitet und einen hohen pädagogischen Anspruch hat
- langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei einem gut vernetzten & etablierten Träger
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Angeboten
- eine erfüllende, lebendige und zukunftsorientierte Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in Ihrer täglichen Arbeit.

SIE BRINGEN MIT

- erfolgreich abgeschlossen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder eine medizinische Fachausbildung
- sichere EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich in schulspezifische Verwaltungsprogramme bzw. Arztsoftware (Medical Office, Theorg) einzuarbeiten
- hohe soziale Kompetenz, Empathie und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Kindern, Eltern und dem Kollegium
- eine strukturierte zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- souveränes Auftreten auch in hektischen Situationen
- sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift

IHRE AUFGABEN

- Office-Management: allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale sowie Empfang von Schüler*innen, Eltern, Lehrkräften und Kooperationspartnern; Erstellung und Abrechnung von Therapierezepten, Terminverwaltung
- Schulverwaltung: Pflege der Schüler-und Mitarbeiterdaten, Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen sowie Ausstellung von Bescheinigungen
- Organisation: Unterstützung bei der Planung von Schulveranstaltungen und Prüfungen
- Kommunikation & Kooperation: Schriftverkehr mit Schulaufsicht, Behörden und externen Partner.

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 07.08.2026 über das Bewerberportal auf unserer Homepage www.kinderzentrum-ludwigshafen.de (http://www.kinderzentrum-ludwigshafen.de) .

Bei Fragen wenden Sie sich an Frau Emunds unter der Telefonnummer 0621 67005—167.