Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Personalwesen zur Internen Besetzung (Personalsachbearbeiter/in)

STELLENANGEBOT:

- Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
- Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
- Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
- oder ähnliche Berufe

Wir suchen intern zur Unterstützung der Sachbearbeitung eine

KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d).

Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) übernehmen Sie perspektivisch Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben in den Bereichen Personalplanung, -beschaffung, -verwaltung und -entwicklung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben und unserer Unternehmensleitlinien.

Ihre Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:

• Vertragserstellung
• Mitarbeiterbetreuung (externes Personal)
• Erstellen und Pflege der Personalakten
• Fehlzeiten und Stundenerfassung
• Stammdatenpflege
• Aktualisieren und Einpflegen der aktuellen Konditionen bei Kunden und Mitarbeitern

Im Rahmen der Vorgaben von Personal- oder Geschäftsleitung erledigen Sie ihre Arbeit eigenständig. Neben Sachkompetenz und einem freundlichen Auftreten ist Kommunikationsstärke gefragt, denn Sie müssen in der Lage sein, auch schwierige Sachverhalte verständlich darlegen zu können. Wenn Sie mit der Personaleinsatzplanung befasst sind, benötigen sie Organisationstalent. Aufgaben wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung verlangen eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise. Sie haben Einblick in vertrauliche Daten und von daher ist Diskretion hier unerlässlich.

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung sollte vorhanden sein.
• Mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook etc.) sollten Sie vertraut sein.
• Als federführendes Programm in der Disposition, Akquise und Fakturierung arbeiten wir mit zvoove PDL/ zvoove Payroll. Erfahrungen/Kenntnisse in der Handhabung mit L1 ist wünschenswert.
• Führerschein Klasse B (alt: Klasse 3) ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Führungszeugnis erforderlich

Benötigen Sie noch nähere Auskünfte?
Dann können Sie uns gerne unter der Telefonnummer 0621 / 68557270 erreichen.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)