Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Personaldienstleistung (Managementassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Personaldienstleistung

Organisationstalent. Mitdenker. Vertrauensperson.

Die Cosmos GmbH ist spezialisiert auf technische Personaldienstleistungen im kerntechnischen Umfeld – von Strahlenschutz über Dekontamination bis zum Rückbau von Kernkraftwerken in Deutschland. Wir wachsen weiter und suchen Verstärkung.

In einem kleinen Mittelständler braucht es Menschen, die Verantwortung übernehmen, den Überblick behalten und Dinge zuverlässig voranbringen.

Genau deshalb suchen wir keine klassische Assistenz, die Aufgaben verwaltet. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Prioritäten erkennt, Lösungen vorbereitet und dafür sorgt, dass unser Unternehmen im Alltag reibungslos funktioniert.

Sie sind zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Niederlassungen, Kunden und die Geschäftsführung. Sie halten wichtige Themen zusammen, schaffen Struktur und sorgen dafür, dass aus Aufgaben Ergebnisse werden.

So ermöglichen Sie der Geschäftsführung, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Weiterentwicklung des Unternehmens.

Das bewegen Sie bei uns

- Sie sorgen dafür, dass unsere Mitarbeitenden ihr Gehalt pünktlich und korrekt erhalten, indem Sie die Lohnabrechnung sorgfältig vorbereiten und alle relevanten Informationen zusammenführen.
- Sie stellen durch die Erstellung und Nachverfolgung von Kundenrechnungen sicher, dass erbrachte Leistungen zeitnah und korrekt abgerechnet werden.
- Sie sind erste Ansprechperson für unsere Niederlassungen und unterstützen bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen.
- Sie kommunizieren professionell mit Kunden, Behörden und externen Ansprechpartnern.
- Sie bereiten Unterlagen, Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf.
- Sie behalten Fristen, Prioritäten und offene Themen im Blick und sorgen dafür, dass wichtige Aufgaben zuverlässig umgesetzt werden.
- Sie denken voraus, erkennen Handlungsbedarf frühzeitig und bringen eigene Lösungsansätze ein.

Wen wir suchen

Fachwissen ist wichtig. Noch wichtiger ist uns die Art, wie Sie denken und handeln.

Sie passen zu uns, wenn Sie:

- Zusammenhänge schnell erfassen und Prioritäten sicher einschätzen können
- strukturiert, zuverlässig und termintreu arbeiten
- Verantwortung übernehmen und eigenständig handeln
- vorausschauend denken und Lösungen statt Probleme sehen
- ehrlich, loyal und vertrauenswürdig sind
- flexibel bleiben und auch in dynamischen Situationen den Überblick behalten
- Freude daran haben, andere zu entlasten und Dinge voranzubringen

Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus der Personaldienstleistung mit – beispielsweise als Personaldisponentin, Personaldisponent, Vertriebsdisponentin oder Vertriebsdisponent – und möchten Ihre organisatorischen, kaufmännischen und koordinativen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition einbringen.

Warum diese Position besonders ist

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle im Unternehmen. Ihr Beitrag hat direkten Einfluss auf die Qualität unserer Abläufe, die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens.

Kurz gesagt: Sie halten nicht nur den Betrieb am Laufen – Sie sorgen dafür, dass wir als Unternehmen weiter vorankommen.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung