Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Empfangskraft)
Über diese Stelle
Wir sind ein etabliertes familiengeführtes Unternehmen im Bereich Facility Management und suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d) sowohl im gewerblichen als auch kaufmännischen Bereich. Wenn Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Arbeitswelt mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Was wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem der führenden Unternehmen im Facility Management
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und freundlichen Team
- Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung
- Zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eine faire Vergütung und angenehme Arbeitsbedingungen
Die Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen inklusive Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
- Zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
- Selbständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
- Mitarbeit an strategischen und operativen Projekten inklusive Reporting und Analysen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Organisationsflusses auf Geschäftsführungsebene
- Diskrete Bearbeitung sensibler sowie vertraulicher Themen und Dokumente im direkten Umfeld der Geschäftsführung, einschließlich Personalangelegenheiten
Die Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste praktische Erfahrungen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, gepflegtes Auftreten
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Deutsch in Wort und Schrift
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen an [email protected].
Markteinblick
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Deutschland liegen oft bei etwa 26 € (Median aus 1 776 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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