Rezeptionist/in (Empfangskraft)

Unser Berater- und Gründerzentrum besteht aus einem Zusammenschluss mehrerer Experten und agiert in der Metropolregion RHEIN-NECKAR als „Unternehmenskanzlei für kaufmännische Dienstleistungen“.

Mit unseren Dienstleistungen, richten wir uns neben unserem Beratungs- und Marketingservice, insbesondere an Privatkunden, Existenzgründer und Selbstständige. Darüber hinaus verfügen wir über eine Vielzahl weiterer Leistungen, welche unsere Kunden ebenfalls unkompliziert aus einer Hand in Anspruch nehmen können.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Rezeptionist/in (m/w/d).

Hauptaufgaben:

- Empfang und Rezeption
- Verwaltung der Besuche und Benachrichtigungen des internen Personals über die Ankunft der Gäste
- Beantwortet und leitet Anrufe und Nachrichten weiter
- Erteilt grundlegende Informationen über das Unternehmen ( Öffnungszeiten, Kontakte, Dienstleistungen…)
- Registriert das Kommen und Gehen von externen Mitarbeitern und Personal
- Verwaltet eingehende/ausgehende Post und Kuriere
- Bucht Reisen oder Dienstreisen
- Hält Terminkalender, Kalender und Kontaktlisten sowie Erinnerungen auf dem neusten Stand-organisatorische Unterstützung
- Hält Büro in Ordnung und verwaltet das Inventar( Bestellungen )

Sekundäre Aufgaben:

- Grundlegende Verwaltungsaufgaben
- Archiviert Dokumente oder unterstützt die Verwaltung ( Rechnungen, Spesenabrechnungen )
- Gegebenenfalls Unterstützung bei der Überprüfung von Dokumenten in der Cloud

Hard Skills:

- Hauptsprachen: Deutsch, Englisch
- Zweitsprachen: Italienisch, Spanisch
- Office-Paket ( insbesondere Excel )

Soft Skills:

- Klare, höfliche und professionelle Ausdrucksweise
- Prioritätenmanagement, Pünktlichkeit und Präzision
- Diskreter Umgang mit Unternehmensinformation
- Gepflegtes Äußeres und positive Einstellung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns über das Portal oder per E-Mail zukommen lassen können. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.