Buchhaltung / Rechnungserstellung mit Hintergrund Krankenkassen & Technik (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

uchhaltung / Rechnungserstellung mit Hintergrund Krankenkassen & Technik

Teilzeit 25 Stunden pro Woche
Montag bis Freitag von 11:30 bis 16:30 Uhr

MK-Tec Schlierkamp ist ein technischer Dienstleistungsbetrieb mit den Bereichen Wohnumfeldmaßnahmen, Medizintechnik, DGUV-Prüfungen, Arbeitssicherheit, Brandschutz und Sonderkonstruktionen.

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Kraft in Teilzeit. Der Schwerpunkt liegt auf Rechnungserstellung, Auftragsabrechnung und allgemeinen Backoffice-Arbeiten.

Ihre Aufgaben

- Erstellung und Vorbereitung von Rechnungen
- Bearbeitung und Abrechnung technischer Aufträge und Dienstleistungen
- Zusammenstellung und Prüfung von Abrechnungsunterlagen
- Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Leistungsnachweisen
- Kommunikation mit Kunden, Krankenkassen, Pflegekassen und sonstigen Kostenträgern
- Pflege digitaler Auftragsunterlagen
- Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsarbeiten
- Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
- Ablage und Dokumentation
- Unterstützung bei Zahlungskontrolle und Mahnwesen
- Abstimmung mit Verwaltung, Technik, Außendienst und Geschäftsleitung
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerbüro und Buchhaltung

Das sollten Sie mitbringen

- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis
- Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit digitalen Unterlagen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliche und sichere Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
- Kenntnisse in Lexware sind von Vorteil

Erfahrung im Büro, in der Rechnungserstellung, Auftragsbearbeitung oder vorbereitenden Buchhaltung ist wünschenswert.

Kenntnisse aus dem Gesundheitswesen, Sanitätshaus, Medizintechnik sowie aus der Abrechnung mit Kranken- oder Pflegekassen sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Auch Quereinsteiger mit entsprechenden kaufmännischen Kenntnissen, Zahlenverständnis und sicherer Büroerfahrung sind willkommen.

Das bieten wir

- Geregelte Arbeitszeiten
- Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche
- Montag bis Freitag von 11:30 bis 16:30 Uhr
- Strukturierte Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Familiäres Arbeitsumfeld

Die Tätigkeit erfolgt derzeit überwiegend an unserem Standort in 56575 Weißenthurm.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Lexware, Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, KI-Tools, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office)