Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen SIE als

Büroheld/-in (m/w/d)

mit abgeschlossener Ausbildung, Affinität zu Autos sowie Passion für Ordnung und Struktur.

Der/die Kaufmann/-frau für Büromanagement ist eine zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und trägt wesentlich dazu bei, dass die organisatorischen und kaufmännischen Abläufe, die zentralisiert am Standort Ulmen zusammenlaufen, reibungslos funktionieren.

IHR NEUES AUFGABENGEBIET

Die Hauptaufgabe liegt in der Buchhaltung und Finanzorganisation – insbesondere in der Bearbeitung des Rechnungswesens, der Vorbereitung von Monatsabschlüssen, dem Mahnwesen sowie der Abstimmung mit dem Steuerbüro. Durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise unterstützt der/die Stelleninhaber/-in die Geschäftsleitung bei der finanziellen Steuerung des Unternehmens.

Darüber hinaus gehört die allgemeine Büroorganisation zu den wesentlichen Aufgabenbereichen. Dazu zählen das Termin- und Aufgabenmanagement, die Pflege von Kunden- und Mietobjektdaten, die interne und externe Korrespondenz sowie die Koordination von Besprechungen und administrativen Abläufen der Unternehmensorganisation.

Parallel soll die Entwicklung eines werbewirksamen Internet- und Social-Mediaauftritts organisiert und vorangebracht werden.

Ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative ist erforderlich, da der/die Kaufmann/-frau für Büromanagement regelmäßig mit vertraulichen Informationen arbeitet und operative Entscheidungen vorbereitet. Ebenso wichtig sind eine freundliche Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und im Kollegium sowie die Bereitschaft, in einem kleinen, flexiblen Team vielseitige Aufgaben auch vertretungsweise gegenseitig zu übernehmen.

Ziel dieser Position ist es, durch vorausschauende Organisation, eine verlässliche Buchhaltung und eine strukturierte Büroführung einen reibungslosen Unternehmensablauf zu gewährleisten und die Geschäftsleitung in ihrer täglichen Arbeit bestmöglich zu entlasten.

WAS WIR IHNEN BIETEN

- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im Unternehmen mit echtem Gestaltungsspielraum
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem, individuellem Gesamtpaket
- Moderne technische Ausstattung und konsequent digitale Arbeitsprozesse, die stetig erweitert werden
- Flexible Arbeitsorganisation
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Kollegiales Miteinander, kurze Wege und Vertrauen ab dem ersten Tag

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Mahn- und Klagewesen, Onlinemarketing
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement