Assistenz Geschäftsführung / Assistenz Kfm.- Leitung (gn) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Einleitung

Hallo! Dürfen wir uns vorstellen?

Als gemeinsame Gesellschaft der DRK-Kreisverbände Koblenz-Stadt und Rhein-Lahn nehmen wir umfangreiche soziale Aufgaben in vielfältiger Form wahr. So bieten wir unsere Hilfeleistungen in der Stadt Koblenz und im Rhein-Lahn-Kreis aus einer Hand an – noch bedarfsgerechter und ganzheitlicher auf die Bedürfnisse unserer Patienten, Klienten, Kunden und Partner ausgerichtet.

Über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Sozialen Service der gemeinnützigen DRK-Mittelrhein GmbH helfen den Menschen in unserer Region tagtäglich in vielfacher Form – 365 Tage im Jahr, 24 Stunden am Tag und betreuen mehr als 2.000 Menschen zu Hause, in ihrer vertrauten Umgebung. Zudem bilden jährlich mehr als 8.000 Menschen im Bereich der Ersten Hilfe aus- und fort. In den vergangenen Jahren haben sich unsere Aufgaben sowohl qualitativ als auch quantitativ stetig erweitert, auch zukünftig möchten wir uns den Herausforderungen im Sozial- und Gesundheitswesen stellen und weitere sinnvolle Innovationen umsetzen, die Menschen helfen.

Aufgaben

- Empfangsdienst: Erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher, Telefonzentrale und allgemeine Auskünfte
- Post-, E-Mail- und Kalenderorganisation (Terminverwaltung)
- Mitgliederbetreuung: Verwaltung und Kommunikation rund um unsere Mitglieder
- Schadensmanagement an Fahrzeugen: Koordination von Reparaturen, Versicherungen und Dokumentation
- Allgemeine Büroorganisation: Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Unterstützung innerhalb Workflows und Statistiken
- Schlüssel- und Dokumentenverwaltung
- Bindeglied zwischen den jeweiligen Institutionen

Profil

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Sicherer, sehr guter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, besonders Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent, Teamgeist und eine serviceorientierte Persönlichkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten, auch in stressigen Situationen
- Eigenverantwortliches, diskretes und vertrauliches Arbeiten

Vorteile

Darauf können Sie sich freuen:

- Ein aufgeschlossenes, motiviertes Team
- Ein sehr abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Umfassende Einarbeitung sowie Förderung der Aus- und Weiterbildung
- Eine attraktive Vergütung nach dem DRK-Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5 Tage Woche
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkplätze
- Corporate Benefits (diverse Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern)

Kontaktinformationen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung im PDF-Format, unter Angabe Ihrer Gehaltvorstellung, dem für Sie möglichen Eintrittstermin und der für Sie möglichen Form einer Teilzeitarbeit.
Für Rückfragen oder weitere Informationen steht Ihnen unser Geschäftsführer, Herr Martin Maser, oder unser Kaufmännischer Leiter, Herr Oliver Strauß gerne zur Verfügung

E-Mail: [email protected]
Telefon: 0261 40636 75