Termindisponent/in Büromitarbeiter/in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Termindisponent/in Büromitarbeiter/in (m/w/d)

Anstellungsart

Teilzeit (33 Stunden wöchentlich)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wäre wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung.

• Berufserfahrung im Bereich der Termindisposition (idealerweise im Handwerk) wären von Vorteil.

• Sichere PC Kenntnisse und Maschinenschreiben sind Grundlage.

• Selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise.

• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit.

• Weiterhin bringen Sie einen freundlichen und routinierten Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten sowie gutes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein mit.

Vollständige Stellenbeschreibung

Über unser Familienunternehmen:

Seit 1965 sind wir in zweiter Generation als mittelständiges Handwerksunternehmen in Sachen Sanitär- und Heizungstechnik im Großraum Mainz und Umgebung tätig. In unserem Kundenportfolio befinden sich Privatkunden, Hausverwaltungen, Wohnungsbaugesellschaften und öffentliche Auftraggeber.

Aufgabenbeschreibung:

➢ Planung und Koordination der Kundentermine für unsere Techniker im System, ggf. mit Abstimmung der beteiligten Gewerke

➢ Entgegennahme von Telefonanrufen und sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen

➢ Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Erledigung sämtlicher anfallender Büroarbeiten (überwiegend EDV-gestützt).

➢ Korrespondenz mit Kunden und Partnern mit dem Schwerpunkt der Terminplanung

➢ Zeiterfassung der Taglohnstunden unserer Techniker sowie Aufarbeitung für die Lohnbuchhaltung

Leistungen:

➢ 5 Tage Woche mit geregelten Arbeitszeiten (kein Schicht-Wochenendbetrieb)

➢ Arbeitsvertrag unbefristet

➢ Faire Vergütung

➢ Zuschuss Betriebliche Altersvorsorge

➢ JobRad

➢ Weihnachts- und Urlaubsgeld

➢ Familiäres Arbeitsumfeld

➢ Flache Hierarchie

➢ Kostenlose Getränke

➢ Mitarbeiter-Rabatt

Wenn Ihr Interesse geweckt ist, würden wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung unter [email protected] sehr freuen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)