Mitarbeiter/in Hausverwaltung und allgemeine Büroarbeiten (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Unser Unternehmen ist auf die Verwaltung und Entwicklung des eigenen Immobilienbestandes spezialisiert. Dabei betreuen wir die eigenen Wohn- und Gewerbeimmobilien mit dem Schwerpunkt auf nachhaltiger Bewirtschaftung und Werterhalt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n

Mitarbeiter/in Hausverwaltung und allgemeine Büroarbeiten

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und Handwerker
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Email-Korrespondenz
- Terminplanung und organisatorische Büroaufgaben
- Erstellung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Bescheinigungen
- Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei der Buchhaltung
- Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder im Bürobereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Loyalität und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Moderne technische Ausstattung des Arbeitsplatzes
- Leistungsgerechte Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Ablage, Registratur, Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Expertenkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation