Management/Team Assistenz (m/w/d) mindestens 20 h/Woche oder mehr (Sekretär/in)

Kandelium ist ein Unternehmen mit mehr als 130 Jahren Erfahrung in der Produktion von chemischen Erzeugnissen. Wir operieren global und sind anerkannter Marktführer in unseren spezifischen Märkten.

Kandelium zeichnet sich durch eine hohe Kompetenz und Zuverlässigkeit mit einer Fokussierung auf die Bedürfnisse und Erwartungen unserer Kunden aus. Wir bedienen unsere Kunden auf der ganzen Welt, deren Geschäftsfelder sich durch Vielfalt an Anwendungen in unterschiedlichen Endmärkten auszeichnen.

Als international operierende Gruppe betreiben wir Standorte in Deutschland, Mexiko und Spanien. Neben unseren Produktionsanlagen betreiben wir eine eigene Forschungsabteilung, die unseren Innovationsprozess leitet, um unsere profitable Wachstumsstrategie zu unterstützen.

Wir suchen in Teilzeit (mindestens 20h/Woche oder mehr) eine:

Management/Team Assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Übernahme der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management Meetings inklusive Erstellung und Verteilung der Sitzungsprotokolle und Nachhalten der Aktionspunkte
- Planung von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Übernahme der Terminkoordination, Postbearbeitung und Sicherstellung einer effizienten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei der Planung und Koordination interner Veranstaltungen wie Mitarbeiterversammlungen, Workshops und Firmenfeiern – von der Buchung des Veranstaltungsortes bis zum reibungslosen Ablauf
- Pflegen der Unternehmenswebsite und Unterstützung der internen Kommunikation, z. B. durch Newsletter und Ankündigungen
- Du bist erster Ansprechpartner und Visitenkarte der Geschäftsführung – intern wie extern

Dein Profil:

- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Eventmanagement- und Kommunikationsbezug
- Sicherer Umgang in der Reiseplanung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit CMS und Design-Tools wie Adobe Photoshop oder InDesign
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Proaktive, teamorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch wenn es mal stressig wird

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter:

kandelium.com oder an [email protected]

Kandelium GmbH

Am Güterbahnhof

53557 Bad Hönningen

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Textverarbeitung Word (MS Office), Auskünfte erteilen, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Ablage, Registratur
Expertenkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Kunden-, Besucherempfang, MS Windows SharePoint Services, Präsentationsunterlagen erstellen
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Reiseorganisation