Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d) / 4 Tage Woche / 36Std. (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Weitere Berufsbezeichnung:
Assistenz der Geschäftsleitung; Organisation, Verwaltung und Projektunterstützung

Stellenbeschreibung:
Vollzeit 36Std. | 4-Tage-Woche | 13 Gehälter | Gewinnbeteiligung

Organisationstalent gesucht – jemand, der mitdenkt.

Wir suchen keinen reinen Sachbearbeiter.

Wir suchen eine strukturierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und unsere Geschäftsleitung sowie die Bereiche Konstruktion, Einkauf, Buchhaltung und Technische Dokumentation im Tagesgeschäft unterstützt.

Wenn du organisiert arbeitest, wirtschaftlich denkst und gerne eigenverantwortlich handelst, dann passt du zu uns.

Deine Aufgaben

Du sorgst dafür, dass im Büro und in der Verwaltung alles reibungslos funktioniert.

Office Management

- Telefonzentrale und freundlicher Empfang von Besuchern
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Betreuung von Kunden und Gästen
- Allgemeine Büroorganisation
- evtl. Buchhaltung
- evtl. Personal

Verwaltung & Dokumentenmanagement

- Scannen, Ablage und Archivierung von Buchhaltungs- und Auftragsunterlagen
- Pflege digitaler Dokumente
- Verwaltung von Dokumenten und Vorlagen

Buchhaltung & Verwaltung

- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
- Stammdatenpflege in Lexware
- Artikelverwaltung in Lexware
- Unterstützung im Mahnwesen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Buchungen
- Lohn & Gehalt

Einkauf & Technische Dokumentation

- Unterstützung des Einkaufs bei administrativen Aufgaben
- Ausfüllen von Lieferantenfragebögen und Dokumentationen
- Pflege von Lieferanten- und Artikeldaten
- Unterstützung der Technischen Dokumentation

Personal & Organisation

- Sichtung eingehender Bewerbungen
- Korrespondenz mit Bewerbern
- Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Planung und Organisation von Seminaren, Schulungen und Veranstaltungen

Marketing & Unternehmensauftritt

- Erstellung von Präsentationen
- Erstellung und Pflege von Dokumentvorlagen
- Unterstützung beim Corporate Design
- Organisation von Messen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen

Du hältst die Fäden zusammen – damit unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren und sich unsere Fachabteilungen auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau , Buchhaltung)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr guter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, KI)
- Erfahrung mit Lexware oder vergleichbaren ERP-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, souveränes Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Englischkenntnisse von Vorteil

Wir suchen keine "Dienst nach Vorschrift"-Mentalität, sondern jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und aktiv Verbesserungen einbringt.

Das bieten wir dir

- 4-Tage-Woche (Freitags frei)
- 40 Stunden Gehalt bei nur 36 Stunden Arbeitszeit
- 13 Monatsgehälter
- Gewinnbeteiligung
- Kurze Entscheidungswege
- Direkter Draht zur Geschäftsleitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Moderne Arbeitsmittel
- Ein leistungsorientiertes, bodenständiges Unternehmen
- Ein junges, motiviertes und zielstrebiges Team
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

Warum ATEC?

Bei uns bist du keine Nummer.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, kannst eigene Ideen einbringen und übernimmst Verantwortung. Wenn du gerne organisierst, Abläufe optimierst und Freude daran hast, verschiedene Unternehmensbereiche zu unterstützen, findest du bei uns eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

ATEC Armaturen GmbH

- Wir stellen nur aus der Region ein - keine Bewerbungen aus dem Ausland!!!!!
- Wir arbeiten nicht mit Zeitarbeitsfirmen und Vermittler!!!!!