Koordinator Import / Export & Logistik (m/w/d) - Schwerpunkt Zoll, Außenhandel, Beschaffungslogistik (Speditionskaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Kaufmann/-frau Verkehr und Logistik

Stellenbeschreibung:
Internationale Logistik organisieren. Lieferketten steuern. Prozesse mitgestalten.

Die BUSCH Microsystems GmbH entwickelt und realisiert kundenspezifische Systeme und Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen.

Damit unsere Komponenten rechtzeitig eintreffen und unsere Produkte weltweit sicher und termingerecht bei unseren Kunden ankommen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Import, Export und Logistik.

In dieser Position übernehmen Sie die zentrale Koordination unserer Beschaffungs-, Versand- und Transportprozesse. Sie arbeiten eng mit Einkauf, Vertrieb, Lager und Produktion zusammen und sorgen dafür, dass Waren und Informationen zuverlässig fließen.

Ihre Aufgaben

Import- und Exportabwicklung

- Eigenständige Organisation und Abwicklung von Import- und Exportsendungen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versand-, Export- und Zolldokumenten
- Durchführung und Überwachung zollrelevanter Vorgänge
- Unterstützung bei Exportkontrollen und außenwirtschaftlichen Fragestellungen
- Beantragung und Verwaltung von Carnets
- Ansprechpartner für Zollbehörden, IHK und weitere externe Stellen

Transport- und Versandorganisation

- Planung, Organisation und Überwachung nationaler und internationaler Transporte
- Auswahl geeigneter Transportdienstleister und Speditionen
- Organisation von Standard-, Express-, Sonder- und Projekttransporten
- Nachverfolgung laufender Sendungen
- Abstimmung von Liefer- und Versandterminen mit Lieferanten, Vertrieb und Dienstleistern

Beschaffungslogistik

- Organisation der Transportabwicklung für eingekaufte Komponenten und Materialien
- Abstimmung mit Lieferanten, Einkauf und Lager
- Unterstützung bei internationalen Beschaffungsvorgängen
- Koordination von Direktlieferungen und Streckengeschäften

Versand fertiger Produkte

- Organisation und Koordination des weltweiten Versands von Maschinen, Systemen und Komponenten
- Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung
- Betreuung von Messe-, Service- und Projekttransporten
- Überwachung von Verpackungs-, Versand- und Einfuhrvorschriften verschiedener Länder

Prozess- und Datenmanagement

- Pflege relevanter Versand-, Zoll- und Stammdaten im ERP-System
- Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen
- Mitwirkung bei der Optimierung logistischer Prozesse
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Versand- und Logistikabläufen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik, Außenhandel oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich Import / Export, Logistik oder Transportmanagement
- Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
- Erfahrung im Umgang mit Versand- und Zolldokumenten
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Von Vorteil

- Erfahrung mit Carnets und IHK-Prozessen
- Kenntnisse im Bereich Exportkontrolle
- Erfahrung mit internationalen Service- und Messetransporten

Das bieten wir Ihnen

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit internationalem Bezug
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Kollegiales Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur
- Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Transport- und Speditionsrecht, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Schadensfälle bearbeiten, Schäden regulieren, Luftfrachtspedition, Transportversicherung, Außenhandel, Transportlogistik, Versand, Versandpapiere erstellen, Dokumentensachbearbeitung (Außenhandel), Logistik, Lagerwirtschaft, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office), Disposition (Güterverkehr), Distributionslogistik
Expertenkenntnisse: Zollvorschriften, Zollabwicklung, Seefracht, Seehafenspedition, Internationaler Speditionsverkehr, Speditions-, Lieferverkehr, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)