Assistenz kfm. Leitung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

KÖLLEMANN – Als Weltmarkt- und Technologieführer für spezialisierte Schneckenfördersysteme stehen wir für innovative, individuelle Kundenlösungen. Wir sind ein mittelständischer Anlagenbauer mit über 60 Jahren Erfahrung in der Förder-, Prozess- und Umwelttechnik und rund 80 Mitarbeitenden mit dem Stammsitz in Adenau. Unsere Anlagen sind weltweit in mehr als 80 Ländern im Einsatz in der Grundstoffindustrie, chemischen Industrie sowie in der Energie- und Umwelttechnik.

Aufgaben und Ziele

- Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft der Verwaltung
- Kaufm. Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis hin zur Fakturierung, national und international inkl. Zoll- und Akkreditivabwicklung
- Avalabsicherung (Bürgschaften) planen, durchführen und überwachen
- Klassisches Office Management mit Terminplanung und -organisation, Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Reiseplanung, Wiedervorlage, Bestellwesen), Präsentationserstellung einschl. Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Sitzungen sowie Organisation von Fortbildungsveranstaltungen

Qualifikationsmerkmale

- Abschluss als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Vergleichbares
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikative Kompetenz, Organisationsfähigkeit sowie Diskretion und Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS Office; Fremdsprache: Englisch

Unser Angebot

- Strukturierte Einarbeitungsphase
- Eine von Eigenverantwortung und Selbstständigkeit geprägte Arbeitsumgebung
- Leistungsorientierte Honorierung und Sozialleistungen wie z.B. Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterorientierte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, zum Beispiel freitags um 12.00 Uhr in das Wochenende zu starten und Brückentage zu nutzen
- Versorgung am Arbeitsplatz mit kostenlosen Getränken
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten mit spannenden Angeboten und Rabatten über das Portal „Corporate Benefits“ mit über 1.500 Partnern

Interessiert? Dann rufen Sie uns an und bewerben Sie sich unter +49 2691 308-0.
Gerne können Sie uns auch eine E-Mail mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an [email protected] schicken oder Sie bewerben sich gleich online unter www.koellemann.de/karriere/.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement