Personalsachbearbeiter in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Ihre Aufgaben:

In dieser Position übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in unserem HR-Team und gestalten die Personalarbeit aktiv mit!

Entgeltabrechnung & Payroll:

✓ Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt, inklusive aller Vor-, Nach- und - Abschlussarbeiten

✓ Sicherstellung der termingerechten Melde- und Bescheinigungsverfahren gegenüber Behörden, Krankenkassen und weiteren Institutionen

✓ Betreuung und Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen

✓ Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern

HR Administration:

✓ Ganzheitliche Betreuung aller administrativen Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles

✓ Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten

✓ Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und digitalen Personalakten

✓ Bearbeitung von Zeitwirtschafts-, Abwesenheits- und Fehlzeitenmanagement

Beratung & Zusammenarbeit:

✓ Kompetente Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

✓ Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartnern

✓ Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Projekte & Weiterentwicklung:

✓ Unterstützung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung moderner Personalprozesse

✓ Mitarbeit bei internen und externen Audits sowie bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen

✓ Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung

Ihr Profil:

✓ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellte/r
✓ Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
✓ Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und idealerweise Arbeitsrecht
✓ Praktische Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt
✓ Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
✓ Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
✓ Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
✓ Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen