Organisationstalent (w/m/d) für das Vorzimmer der Geschäftsführung (Sekretär/in)

Die Niedersächsische Tierseuchenkasse

- Anstalt des öffentlichen Rechts -

beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Einstellung einer/eines

Organisationstalent (w/m/d)

für das Vorzimmer der Geschäftsführung

Die Eingruppierung erfolgt je nach fachlicher Qualifikation, übertragenen
Tätigkeiten sowie persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in den
Entgeltgruppen 6 bis 8 TV-L.

Die Stelle ist in Vollzeit und zunächst auf 2 Jahre befristetzu besetzen, mit
dem Ziel der Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.

Das erwartet Sie

Organisation & Kommunikation

- Sie organisieren den Postein- und -ausgang sowie zentrale E-Mail-Postfächer.
- Sie betreuen die Telefonzentrale und pflegen zentrale Kontakte.
- Sie bearbeiten den Schriftverkehr der Geschäftsführung und unterstützen bei
Rundschreiben und Serienbriefen.

Termine & Sitzungen

- Sie koordinieren Termine und führen den Kalender der Geschäftsführung.
- Sie bereiten Besprechungen und Sitzungen vor und begleiten diese
organisatorisch.
- Sie stellen Sitzungsunterlagen zusammen und unterstützen bei der
Vorbereitung von Niederschriften.

Verwaltung & Prozesse

- Sie bearbeiten und stellen Unterlagen für interne Verwaltungsabläufe bereit.
- Sie unterstützen bei ausgewählten Verwaltungsangelegenheiten.
- Je nach Qualifikation übernehmen Sie eigenständig anspruchsvollere
Verwaltungsaufgaben und betreuen Fachanwendungen.

Schnittstelle & Verantwortung

- Sie sind eine wichtige organisatorische Schnittstelle zwischen
Geschäftsführung, Verwaltung und externen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartnern.
- Sie sorgen dafür, dass Informationen zuverlässig ankommen und Abläufe im
Vorzimmer reibungslos funktionieren.

Das konkrete Aufgabengebiet wird unter Berücksichtigung der fachlichen
Qualifikation sowie der tariflichen Bewertung der übertragenen Tätigkeiten
festgelegt und kann entsprechend den organisatorischen Erfordernissen angepasst
oder ergänzt werden.

Das bringen Sie mit

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- oder ein erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
- oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene
Berufsausbildung
- alternativ eine andere Qualifikation, die Sie aufgrund einschlägiger
Berufserfahrung zur Wahrnehmung der ausgeschriebenen Aufgaben befähigt
- sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, PowerPoint, Outlook und
Excel
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das ist uns wichtig

- ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, sorgfältige
und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit
vertraulichen Informationen
- freundliches und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit
- die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben
Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie Engagement und Flexibilität
- Bereitschaft, sich in die bei der Niedersächsischen Tierseuchenkasse
eingesetzten Fachanwendungen und digitalen Arbeitsabläufe einzuarbeiten
- einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat, Vorzimmer oder
vergleichbaren organisatorischen Tätigkeitsbereich sowie Erfahrungen in der
öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer
zentralen Schnittstelle
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
- gleitende Arbeitszeit inklusive Funktionszeit
- tarifgerechte Vergütung nach TV-L
- Jahressonderzahlung nach § 20 TV-L
- betriebliche Altersversorgung über die VBL
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr bei einer Fünf-Tage-Woche
- vergünstigtes Deutschlandticket
- bei uns sind Hunde willkommen – wir bieten einen hundefreundlichen
Arbeitsplatz

Wer sind wir

Die Niedersächsische Tierseuchenkasse ist eine Anstalt des öffentlichen
Rechts mit Sitz in Hannover. Wir übernehmen wichtige Aufgaben im Bereich der
Tiergesundheit und Tierseuchenbekämpfung und arbeiten dabei eng mit
Tierhalterinnen und Tierhaltern, Behörden, Verbänden und weiteren Partnern
zusammen. In unserem Team verbinden wir öffentliche Verwaltung mit einem
modernen, digitalen Arbeitsumfeld und einer verantwortungsvollen Aufgabe für
Niedersachsen.

Bewerbung:

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Die Nds. Tierseuchenkasse strebt in allen Bereichen und Positionen an,
Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes
(NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und
können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung
bitte schriftlich oder per E-Mailbis zum 18.09.2026 unter Angabe des Kennworts

„Vorzimmer der Geschäftsführung – EG 6 bis 8“

an die

Niedersächsische Tierseuchenkasse

Brühlstr. 9

30169 Hannover

Onlinebewerbungen senden Sie bitte mit den erforderlichen Unterlagen als
PDF-Dokument ausschließlich an das elektronische Postfach

[email protected].

Ihrem Bewerbungsanschreiben fügen Sie bitte neben Ihrem Lebenslauf Nachweise
über Ihre Schul- und Berufsausbildung, Zeugnisse über Ihre bisherigen
beruflichen Tätigkeiten und ggf. Nachweise über Weiterqualifizierungsmaßnahmen
bei.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung außerdem an, wie bzw. über welches Medium
oder Stellenportal Sie auf unsere Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind.

Für verfahrensbezogene sowie stellen- und aufgabenbezogene Rückfragen steht
IhnenFrau Rogall-Krüger unter der Telefonnummer 0511 / 70156-15gerne zur
Verfügung.

Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig,
personenbezogene Daten zu speichern. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären
Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter
Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch speichern und verarbeiten.