Projektassistenz (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Die JA-Gastechnology GmbH ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Gas- und Wasserstofftechnologie. Mit innovativen Lösungen und technischem Know-how unterstützen wir unsere Kunden bei anspruchsvollen Aufgaben rund um die sichere Handhabung von Gasen und Wasserstoff.

Die JA-Gastechnology GmbH ist eine Tochtergesellschaft der BHDT GmbH und gehört damit zur Dr. Aichhorn Group. Die Zugehörigkeit zu dieser starken Unternehmensgruppe eröffnet neue Perspektiven für weiteres Wachstum, internationale Zusammenarbeit und die Entwicklung zukunftsweisender Technologien. Durch die enge Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe bündeln wir Kompetenzen und schaffen innovative Lösungen für die Herausforderungen der Energie- und Industriebranche von morgen.

Deine Aufgaben

- Organisatorische Stütze der Projektabteilungsleitung: Du entlastest die Projektabteilungsleitung im Tagesgeschäft und behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick
- **Begleitung der Projektabwicklung:** Du unterstützt bei der Terminverfolgung, Fortschrittskontrolle und der Erstellung sowie Pflege relevanter Projektdokumentationen
- Effiziente Meeting-Organisation: Du übernimmst die Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen – inklusive Agenda, Protokollen und To-dos
- **Professionelles Zeit- und Kommunikationsmanagement:** Du verantwortest die Terminkoordination, führst die projektbezogene Korrespondenz und stellst ein zuverlässiges Wiedervorlagemanagement sicher
- **Strukturierte Dokumentenpflege:** Du organisierst die Ablage projektbezogener Unterlagen, koordinierst interne Abstimmungsprozesse und sorgst für eine klare Informationsstruktur
- **Freundliche erste Anlaufstelle:** Du leitest Anfragen intern, wie extern kompetent weiter

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Organisationsstärke und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft

Wir bieten:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen und stark wachsenden Unternehmen
- Vielseitige, anspruchsvolle und zukunftsweisende Projekte im Anlagenbau mit dem Schwerpunkt Erneuerbare Energien und Wasserstoff
- Intensive Einarbeitung und kollegiales Team
- Moderne CAD-Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 31 Tage Urlaub
- Corporate Benefits, Hansefit, Bikeleasing

Wenn Du eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Bereich suchst und die Energiewende aktiv mitgestalten willst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Produktionsplanung, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Projektmanagement