BUDGET TECHNICIAN / Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

Allgemeine Informationen:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

Kontaktdaten:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

[email protected] ([email protected])

☒Neuausschreibung ☐Erneute Veröffentlichung

☒Unbefristet ☐Befristet

Sachgrund falls vorhanden:

Chiffrenummer: 26AUG0JDHQ7A0X139013

Ausschreibungszeitraum: von 25.08. bis 09.09.2026

Bewerbungsannahme:

So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist.

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Titel des Stellenangebotes:

BUDGET TECHNICIAN / Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements):

- Abwicklung der Entgeltabrechnung: Erfassung, Prüfung und kontinuierliche Pflege der Personalstammdaten im Abrechnungssystem, einschließlich steuerlicher Merkmale, Bankverbindungen, Zulagen und Urlaubsdaten.
- Klärung komplexer Abrechnungsdifferenzen: Analyse und Behebung von Unstimmigkeiten bei Sonderzahlungen, Nacht- und Schichtzuschlägen, unregelmäßigen Arbeitszeiten sowie Auslandszulagen durch den Abgleich vernetzter Personaldatenbanken.
- Finanzielle Korrekturen und Nachberechnungen: Durchführung rückwirkender Gehaltskorrekturen und komplexer, mehrjähriger Nachzahlungsberechnungen unter Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften.
- Kundenservice und Ticketbearbeitung: Systemische Erfassung, Nachverfolgung und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung sowie Erstellung von Statusberichten für die Abteilungsleitung.
- Schulung und Einarbeitung: Fachliche Einarbeitung und Schulung von Service-Mitarbeitern bezüglich standardisierter Abrechnungsprozesse, Systemeingaben und Methoden zur Problemlösung.
- Überwachung der Zeiterfassung: Administration der Zeiterfassungssysteme sowie proaktive Klärung und Korrektur fehlerhafter Buchungsdaten in enger Abstimmung mit den Zeiterfassungsbeauftragten.
- Internationaler Zahlungsverkehr: Koordination und Abwicklung internationaler Banktransaktionen und Auslandsbezüge in Zusammenarbeit mit den zuständigen Finanzbehörden und Beschäftigten.

Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das bieten wir Ihnen:

- Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen
- 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage
- Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung

Besondere Konditionen:

- Gelegentliche Dienstreisen sind erforderlich

Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren.

Ausübungsorte der Stelle:

Wiesbaden

Weitere Informationen zum Stellenangebot:

Anzahl der offenen Stellen:

1

Frühester Beginn der Tätigkeit:

Sofort

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung:

Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung

Führungsverantwortung:

☐Ja

☒Nein

Arbeitszeit:

38,5 Stunden/Woche

Anforderungen an den Bewerber

Fähigkeit/Bildung:

Mind. Hauptschulabschluss PLUS 2 Jahre allgem. Berufserfahrung PLUS 2 Jahre stellenbezogene Berufserfahrung

Kenntnisse und Fertigkeiten:

Kenntnisse im Bereich Büroautomation: ☒Ja ☐Nein

Führerscheine:

Sprachkenntnisse:

Deutsch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☒B2 ☐C1 ☐C2

Englisch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☒B2 ☐C1 ☐C2

Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber:

Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II

☒ Einstiegsgehalt von: 3.356,58 € bis 4.531,16 €

Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit.