Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Kurzer Überblick

Organisationstalent gesucht! Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützen gerne im Hintergrund die reibungslosen Abläufe eines Unternehmens? Dann werden Sie Teil unseres Teams und verstärken Sie unser Backoffice als Sachbearbeiter (m/w/d). Die Stelle ist zunächst für 12 Monate befristet.

Dafür suchen wir Sie

- Sie sind unsere erste freundliche Stimme und ein aufmerksames Ohr am Telefon für Kund/innen, Lieferant/innen und unser Team
- Vorbereitende Buchhalterische Aufgaben mit höchster Sorgfalt und Koordination (z.B. Kreditorenanlage)
- Bearbeitung und Zuordnung der Eingangspost, zu den verschiedenen Fachbereichen und Gesellschaften sowie E-Mails.
- Erledigung administrativer Aufgaben wie Datenpflege und präzise Dokumentation
- Nahtlose Organisation sämtlicher relevanter Abläufe im Büro.
- Sicherstellung einer strukturierten und angenehmen Arbeitsumgebung für das gesamte Team.
- Erste/r Ansprechpartner/in für Kolleg/innen, Lieferant/innen, Kund/innen und Gäste.
- Eigenverantwortliche Organisation von Terminen und Meetings mit höchster Effizienz.
- Vorbereitung von Besprechungen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Das bringen Sie mit

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert.
- Sie verfügen über einen Ausbilderschein.
- Ihre Arbeitsweise können Sie als selbstständig, zuverlässig, gut organisiert und kundenorientiert beschreiben.
- Gute MS-Office Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Teamgeist und die Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen effektiv zusammenzuarbeiten.
- Ein Blick fürs Detail und das Streben nach höchster Qualität in Ihrer Arbeit.

Das können Sie von uns erwarten

- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage/Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- Dienstradleasing-Angebot
- Urban Sports-Mitgliedschaft
- Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
- Jede Menge Spaß auf regelmäßigen Mitarbeiterevents
- Individuelle und gründliche Einarbeitung
- Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Fortbildungsangebote
- Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg
- Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in erfolgreichem Unternehmen weiter zu wachsen

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann drücken Sie den Startknopf und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisscans) online über unsere Karriereseite: Karriere bei Kiwa - Careers (https://careers.kiwa.com/de/) .

Sollten Sie Fragen haben, beantworten unsere Recruiterinnen Monika Karamyschew und Geena Schmidt gerne auch schon vorab: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir warten schon gespannt darauf, von Ihnen zu hören/lesen, und freuen uns auf ein baldiges Kennenlernen!

Neugierig auf Ihr künftiges Umfeld? Dann schnuppern Sie schon mal online rein: www.kiwa.com.

Bis hoffentlich bald „in echt!“

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Kreditabwicklung
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)