Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und stellv. (Betriebswirt/in (Fachschule) - Sozialwesen)

Der Verein für aktive Vielfalt ist in den Feldern sozial-kulturelle
Arbeit, Kinder- und Jugendarbeit sowie sozialpädagogische Betreuung
tätig. Er ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit
Kindertagesstätten, Jugendfreizeiteinrichtungen, Schulstationen und
Familienzentren. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle
Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer
und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter
sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir suchen ab dem 1.
Oktober 2026 eine Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und
stellvertretende Geschäftsführung (in Abwesenheit) für 25–30
Stunden pro Woche. Wir bieten: • eine verantwortungsvolle
Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum • eine
sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung • flexible
Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten •
regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • eine
Vergütung orientiert am TV-L E 13 entsprechend Qualifikation und
Berufserfahrung • 31 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und
31. Dezember • betriebliche Altersvorsorge und einen
Gesundheitszuschuss Wir brauchen: • Leitung und Weiterentwicklung
der Verwaltungsbereiche • Stellvertretung der Geschäftsführung (in
Abwesenheit) in organisatorischen und operativen Angelegenheiten •
Steuerung und Optimierung interner Verwaltungs- und
Organisationsprozesse • Personalverwaltung • Haushalts- und
Wirtschaftsplanung sowie Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung •
Vor- und Nachbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem
Steuerbüro • Vorbereitung, Beantragung und Abrechnung von
Landesfördermitteln sowie Begleitung von Verwendungsnachweisen •
Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, insbesondere des
Zuwendungsrechts des Landes Berlin sowie der Anforderungen nach
BHO/LHO • Organisation der Gremienarbeit und Vorbereitung von
Vorstandssitzungen • Digitalisierung und Weiterentwicklung der
Verwaltungsabläufe Wir erwarten: • ein abgeschlossenes Studium im
Bereich Betriebswirtschaft, Sozialmanagement,
Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine vergleichbare
Qualifikation Wir wünschen uns: • Berufserfahrung in einer
leitenden Verwaltungsfunktion, idealerweise im gemeinnützigen oder
öffentlichen Bereich • Kenntnisse im Zuwendungsrecht, insbesondere
im Kontext von Fördermitteln in Berlin • wirtschaftliches Denken
und ausgeprägte Organisationskompetenz • eine strukturierte,
lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise •
Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware und digitaler
Verwaltungsprozesse