Sachbearbeitung Beiträge (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK)

Sachbearbeitung Beiträge (m/w/d) in Berlin

Für das Beitragswesen der Handwerkskammer Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeitung Beiträge (m/w/d)

(Ausschreibungs-Nr.: 2026-29)

Sie bearbeiten Beitragsvorgänge sorgfältig und serviceorientiert und beraten unsere Mitgliedsbetriebe kompetent. Als verlässliche Ansprechperson stehen Sie unseren Mitgliedern bei Fragen rund um ihre Beiträge zur Seite.

Als Handwerkskammer Berlin sind wir Dienstleisterin für unsere Mitgliedsunternehmen, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertreterin gegenüber Politik und Gesellschaft. Unser Leistungsportfolio umfasst die Betreuung und Unterstützung von über 30.000 Handwerksbetrieben im Land Berlin. In der Summe bieten unsere Mitgliedsunternehmen 180.000 Erwerbstätigen einen Arbeitsplatz und rund 8.500 Auszubildenden eine berufliche Perspektive. Nähere Informationen hierzu: www.hwk-berlin.de

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben:

- Sie berechnen und prüfen Beitragszahlungen
- Sie erstellen und erlassen Beitragsbescheide
- Sie überwachen und verbuchen Zahlungseingänge und -ausgänge
- Sie bearbeiten den Posteingang und betreuen unsere Kundinnen und Kunden kompetent am Telefon
- Sie bearbeiten Mahn-, Vollstreckungs- und Insolvenzverfahren
- Sie ermitteln und prüfen Bemessungsgrundlagen

Das bringen Sie mit:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwal-tungsfachangestellte*r oder in einem vergleichbaren Beruf
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung kaufmännischer oder verwaltungsrechtlicher Vorgänge
- Kommunikationsfähigkeit und praktische Erfahrung im Umgang mit Kundinnen und Kunden
- eine selbständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- ein freundliches, ergebnis- und kundenorientiertes Auftreten
- einen professionellen Umgang mit modernen Arbeitsmitteln sowie Offenheit für neue technische Entwicklungen
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Das bieten wir – Ein Arbeitsplatz mit Perspektive: Eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeittätigkeit (derzeit 39,4 Stunden/Woche), die bei entsprechender Leistung entfristet werden kann. Darüber hinaus bieten wir:

- Arbeitsumfeld: Einen modernen und sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz mitten in Berlin
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten nach dem Gleitzeitmodell und nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit i. d. R. Möglichkeit des mobilen Arbeitens (tageweise)
- Gesundheit: Aktive Gesundheitsförderung und Präventionsangebote (machtfit und wellhub)
- Weiterbildung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung: TVL-Tarif, TVL-Tarif inklusive betrieblicher Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub (zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.), sowie Hauptstadtzulage/Firmenticket

Gleichstellung und Inklusion – Wir setzen auf Vielfalt

Chancengleichheit: Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Inklusion: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Konnten wir Sie überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Ausschreibungs-Nr.: 2026-29 bis zum 25.09.2026 über den unten angezeigten Button „Jetzt auf diese Stelle bewerben“.

Ist aktuell nicht die passende Position für Sie dabei? Entdecken Sie hier weitere Karrieremöglichkeiten:www.hwk-berlin.de/karriere (https://www.hwk-berlin.de/artikel/stellenausschreibungen-91,348,153.html)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Kosten- und Leistungsrechnung, Zahlungsverkehr, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Abrechnung, Bescheiderstellung, Verwaltungsrecht, Materialwirtschaft