Sachbearbeitung im Internen Dienst (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Sachbearbeitung im Internen Dienst (w/m/d)

MANAGEN. INFORMIEREN. BERATEN.

Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft. Von modernen Wohnvierteln über grüne Parks bis hin zu vielseitigen Kulturangeboten gibt es hier für jeden etwas zu entdecken. Das Bezirksamt sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob Verwaltung, Planung oder Soziales – als Teil des Bezirksamtes arbeiten Sie direkt für die Menschen in unserem Bezirk!

Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben!

Entgeltgruppe: E 9a einzige Fallgruppe, gemäß Teil I der Anlage A zum TV-L
Vollzeit, Teilzeit mit mindestens 3/4 Arbeitszeitanteil der Vollzeit möglich

IHRE AUFGABEN

- Bearbeitung der Personaleinzelangelegenheiten in Zuständigkeit des Internen Dienstes, Erstellung und Fortschreibung von organisationsrelevanten Dokumenten beispielsweise Geschäftsverteilungspläne und Anforderungsprofile
- Mitwirkung bei Maßnahmen der Personalbeschaffung und -entwicklung, Stellenausschreibungsverfahren und Stellenbesetzungsverfahren
- Personalsachbearbeitung in der maschinellen Zeitwirtschaft, Pflege der Daten inklusive Stichprobenprüfung
- Bearbeitung von Angelegenheiten der allgemeinen Büroorganisation, inklusive Beschaffung, Ausschreibung und Rechnungslegung
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und deren Umsetzung im Rahmen der Haushaltswirtschaft, insbesondere bei der technischen Verarbeitung in der Stellenwirtschaft beispielsweise die Prüfung, Pflege und Betreuung
- Erfassung und Pflege der Stamm- und Bewertungsdaten, Mitwirkung bei der Durchführung des Kostencontrollings und Erstellung von Analysen und Prognosen

IHR PROFIL

- Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder
- Für einen anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft oder
- Verwaltungslehrgang I

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen können Sie dem Anforderungsprofil entnehmen, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

BENEFITS

Finanzielle Anreize
Wir bieten eine faire Bezahlung, inklusive 13. Gehalt und eine monatliche Hauptstadtzulage von bis zu 150 € oder alternativ ein VBB-Firmenticket.

Sportangebote
Nutzen Sie unser Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sportangeboten (1 Stunde Sport pro Woche inklusive), Gesundheitschecks, kostenfreier Beratung und Präventionsprogrammen.

Weiterbildung
Wenn die hauswirtschaftlichen Voraussetzungen erfüllt sind, übernimmt das Gesundheitsamt gerne die Kosten für gebührenpflichtige Fortbildungen.

Hunde dürfen mit
Haben Sie einen bürotauglichen Hund? Bei uns sind Bürohunde nach Absprache herzlich willkommen und tragen zu einem positiven Betriebsklima bei!

Corporate Benefits
Wir kooperieren mit corporate benefits, damit erhalten Sie bei uns als Mitarbeiterin und Mitarbeiter einen Zugang zu exklusiven Rabatten bei vielen Marken - von Technik bis Reisen.

für Diversity
Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit Maßnahmen für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

HINWEISE ZUM BEWERBUNGSVERFAHREN UND ANSPRECHPERSONEN

Sie finden sich im vorgestellten Aufgabengebiet wieder und bringen die Voraussetzungen mit, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 17.09.2026 über den Button "Jetzt bewerben".
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und welche Unterlagen einzureichen sind, finden Sie auf unserer FAQ-Seite: https://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/karriere/bewerbungsverfahren/
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Bewerbungen von Nachwuchskräften, die kurz vor dem geforderten Abschluss stehen, sind ebenfalls erwünscht.

Ansprechperson für das Aufgabengebiet
Namen: Herr Brettschneider
E-Mail: [email protected]

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren
Namen: Frau Püchner
E-Mail: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Stammdatenpflege, Personalverwaltung
Zwingend erforderlich: Personalrekrutierung