Assistenz der Geschäftsleitung Logistik (m/w/d) (Büroassistent/in)

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Assistenz der Geschäftsleitung Logistik (m/w/d) an unserem Logistikstandort in Halbe. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Familienunternehmen.

Unsere Benefits:

- Mitarbeiterrabatte für unser vielseitiges Produktsortiment
- Erholung pur mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Ein zusätzliches Plus: jährliches Urlaubsgeld
- Monatlicher Tankgutschein i.H.v. 50,00€
- Familiäres Arbeitsklima, das in unserem Familienunternehmen gelebt wird
- Umweltfreundlich unterwegs mit E-Bike Leasing Angebote
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Anpassbare Arbeitszeiten mit elektronischem Arbeitszeitkonto und Überstundenausgleich
- Zugang zu unserem kostenlosen Fitnessstudio am Standort
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- ...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

- Organisation von Terminen und Meetings
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Reports
- Proaktives Nachhalten von Aufgaben, Deadlines, Maßnahmen und Projektständen
- Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und organisatorischen Themen
- Eigenverantwortliche Übernahme von Teilprojekten

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, Projektarbeit, Logistik oder Verwaltung
- Idealerweise Verständnis für logistische Abläufe, Kennzahlen und operative Steuerung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit
- Flexibilität und gelegentliche Reisebereitschaft

Bereichere unser Team mit deiner Leidenschaft für Verwaltung und Logistik. Bei uns stehen dir alle Türen offen, um deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten. Bist du bereit für diesen spannenden Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Einsatzort

Thomas Philipps GmbH & Co. KG

Logistikzentrum Halbe

Sonnenallee 2

15757 Halbe

Interessiert? Bewirb dich gern mit deinen Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite oder reiche ganz einfach eine Kurzbewerbung über WhatsApp ein. Hier kommst du zur Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsleitung Logistik (m/w/d) (https://www.thomas-philipps.de/karriere/assistenz-der-geschaeftsleitung-logistik-m-w-d-1176)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Außenhandel, Logistik, Lagerorganisation, -verwaltung, Lagerwirtschaft
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Informations- und Kommunikationsmanagement